Из-за пандемии коронавируса мир все больше превращается в карантинную зону. Вспышка заболевания отразилась на всех сферах нашей жизни, в том числе и на трудовой. Крупные компании в целях защиты своих подчиненных стали переводить их на удаленный формат работы. Так, Apple отправил домой 12 тысяч человек, Microsoft — 80% своих сотрудников, а Amazon, Uber, Facebook и Google — от 34% до 76%.
Изменения коснулись и России: минтруда порекомендовал компаниям перевести работников на «удаленку» и обеспечить их материалами и необходимой техникой. При этом большинство специалистов столкнулись с серьезной проблемой: как наладить рабочий процесс в новых условиях, особенно с учетом того, что дома присутствует множество отвлекающих факторов? В этой статье приведены способы, которые помогут сотрудникам не поддаваться прокрастинации и оставаться продуктивными.
Создайте рабочее место
Неважно, живете вы в просторной квартире или снимаете небольшую комнату, — выделите себе рабочее место для выполнения ежедневных обязанностей. По мнению генерального директора Guestboard Питера Вандендрисса, формирование этого пространства играет ключевую роль, поскольку вы будете проводить в нем по 8-10 часов в сутки.
Многие предпочитают лежать или сидеть с ноутбуком на диване, однако такие положения провоцирую появление боли в спине. Кроме того, не стоит находиться рядом с включенным телевизором, который будет постоянно отвлекать. Лучше всего обустроить рабочее место так, чтобы выполнение служебных обязанностей не сказалось на здоровье, а вокруг вас не было раздражающих и отвлекающих факторов. Возможно, вы проведете на «удаленке» не более недели, однако и на столь короткий срок стоит позаботиться о своем комфорте.
Запретите себе соцсети и любимые сайты
Основатель Cheekd Лори Чик называет социальные сети черной дырой, которая затягивает большинство сотрудников. Многие из нас знают, как можно потратить несколько часов на пролистывание ленты во «ВКонтакте» или YouTube. Эта пагубная привычка влияет на производительность и намного больнее бьет по работающим из дома сотрудникам, которым трудно без помощи начальства выстроить свой график.
Если вы не можете самостоятельно контролировать посещение соцсетей и любимых сайтов, то Чик рекомендует воспользоваться на ноутбуке или компьютере расширением Google Chrome и установить временные ограничения для определенных онлайн-площадок. К примеру, разрешите себе посещать Instagram, спортивные и юмористические сайты не более 1 часа в сутки. Как только вы израсходуете это время, Google заблокирует ресурсы до следующего дня.
Отложите домашние дела
У работающих на «удаленке» сотрудников может возникнуть соблазн заняться какими-либо домашними делами. К примеру, между выполнением задач запустить стирку, навести порядок на балконе или сделать давно намеченный косметический ремонт. По мнению Вандендрисса, это плохая идея, поскольку эти заботы не позволят сосредоточиться на рабочем процессе. «Не смешивайте дела компании с повседневными, — рекомендует бизнесмен. — Несмотря на то, что вы находитесь дома, в этот момент вы являетесь полноценным сотрудником, а значит, должны быть заняты своими прямыми обязанностями». Чтобы не тратить зря рабочее время, выделите себе утром и вечером по 15-20 минут на выполнение дел по дому.
Делайте перерывы
Когда вы трудитесь в офисе, коллеги могут позвать вас на перерыв, чтобы выпить чашку кофе или пообщаться на крыльце здания. Однако во время работы из дома довольно легко забыть об отдыхе. Вандендрисс рекомендует подчиненным следить за своим графиком и регулярно давать себе передышку. В противном случае вы начнете быстро уставать, что, во-первых, негативно отразится на производительности, а во-вторых, может вызвать прокрастинацию — вам не захочется возвращаться к высасывающей энергию работе. По мнению предпринимателя, после отдыха лучше всего приступать к выполнению легких задач по типу просмотра электронной почты или ответов на сообщения — это позволит поэтапно и с наименьшим стрессом снова втянуться в рабочий процесс.
Используйте метод «помидора»
Методом «помидора» называется популярная техника управления временем, разработанная в конце 1980-х годов. Она предполагает разбиение задач на 25-минутные периоды («помидоры»), которые сопровождаются короткими перерывами. Последовательность действий выглядит следующим образом:
- определитесь с задачей;
- поставьте таймер на 25 минут;
- в течение этого времени работайте, ни на что не отвлекаясь. Если вас посетила какая-либо не имеющая отношения к делу мысль, запишите ее и возвращайтесь к задаче;
- когда таймер подаст сигнал, сделайте перерыв на 3-5 минут;
- после каждого четвертого «помидора» отдыхайте 15-30 минут.
По словам основателя Location Rebel Шона Огли, такой метод позволяет ему более грамотно распоряжаться временем и справляться с ежедневной работой всего за 4 часа. Более того, благодаря сочетанию «спринтерских» рывков на 25 минут и промежутков для отдыха у человека остаются силы и появляется мотивация выполнить как можно больше задач.
Разбейте проект на небольшие задачи
По словам HR-аналитика Валери Дэвид, многие сотрудники избегают работы, поскольку боятся приступить к ее выполнению. Этот страх появляется в тот момент, когда проект кажется им огромным и неосуществимым. Чтобы одолеть гнетущее чувство, Дэвид рекомендует разложить задачу на небольшие составные и разработать план для выполнения каждого пункта. Например, начальник поручил вам заказать праздничные футболки, приуроченные к возвращению всех работников с «удаленки» в офис. Вот каким образом вы можете поступить:
- узнайте, сколько человек придется одеть и какую сумму на это готов выделить директор;
- закажите дизайнерам несколько вариантов принтов и выберите вместе с руководством наиболее подходящий;
- узнайте у каждого сотрудника размер одежды;
- свяжитесь с подрядчиками и выясните, кто из них готов выполнить работу в рамках сметы и точно в срок;
- закажите футболки.
Предприниматель Джеймс Клир подчеркивает: «Разбейте задачу на этапы, и она станет более управляемой. При этом ваш самый первый шаг не должен отнимать много времени, иначе вы можете начать сомневаться в собственных силах». Клир отмечает, что благодаря такому методу мы можем обмануть свой мозг: к примеру, не ставьте себе задачу прочесть 50-страничный документ, иначе у вас появится опасение, что вы не справитесь. Вместо этого сделайте своей целью изучение первых двух страниц, и так, соблюдая данный объем и используя технику из предыдущего пункта, вы легче дойдете до финала.
Придумайте систему вознаграждений
Валери Дэвид считает, что хорошим методом борьбы с прокрастинацией является самостоятельно разработанная система вознаграждений. Такой способ подразумевает, что вы должны поощрять себя сразу же после выполнения какой-либо задачи. Например, закончили отчет — угостили себя пирожным; написали статью — пообщались с друзьями в соцсетях. При этом награда должна соответствовать потраченным усилиям, то есть не стоит после двух звонков клиентам идти в дорогой мясной ресторан.
«Кроме того, ваша премия может быть нематериальной. Представьте, какое вы испытаете облегчение после того, как выполните трудное задание. Это чувство может стать хорошим мотиватором и подтолкнет вас к работе», — подчеркивает Дэвид.
4-дневная рабочая неделя: как дополнительный выходной может повысить производительность