Как правильно взять на работу самозанятого
Все больше предпринимателей начинают пользоваться услугами самозанятых. По данным PwC, в России на 2020 год было зарегистрировано 14 миллионов фрилансеров. Это примерно пятая часть от общего количества работающего населения. Многие аналитики предполагают, что к 2025 году компании будут отдавать до 20% задач проектным работникам вне штата. Тенденция на фриланс диктует бизнесу новые правила соответствия времени и требованиям законодательства. Как оформлять отношения с самозанятыми – выясняем с «Рокет Хьюманс».
В чем преимущества работы с самозанятыми
Разделим достоинства на 2 условные категории – для самих работников и для бизнеса.
Для самих фрилансеров официальный статус самозанятого позволяет упростить коммуникацию с заказчиками. Компании гораздо охотнее сотрудничают с исполнителями, у которых есть налоговый статус, и с которыми можно составить трудовой договор. Таким образом пул потенциальных рекрутов для выполнения проектов увеличивается и выбор становится куда богаче.
Также самозанятые могут пользоваться облегченной системой налогообложения, оплачивая только НПД (налог на профессиональный доход) – от 4 до 6% (в зависимости от того, кто прислал деньги – физическое, юридическое лицо или ИП). Другие отчисления, привычные штатным сотрудникам, самозанятых не касаются.
Также официальный статус дает юридическую защиту. При заключении договора заказчик больше не сможет «испариться», не оплатив работу, потому что она не понравилась или по другим недобросовестным причинам. А это одна из самых распространенных проблем работы на фрилансе.
Что касается выгод для предпринимателей – за работу с самозанятым не нужно платить НДФЛ, делать страховые взносы и сдавать отчетность. Налоговые пошлины будут составлять всего 6%. Человек не находится в штате компании, а потому нести за него ответственность перед государством (выплачивать отпускные, больничные и делать прочие отчисления) не придется. Все рабочие взаимоотношения фиксируются договором об оказании услуг.
Что прописывать в договоре
При составлении договоров с самозанятыми за образец можно брать любое соглашение гражданско-правового характера (ГПХ), которое компания обычно заключает с другими партнерами. В документ необходимо включить следующие положения:
- дату заключения;
- предмет договора;
- порядок оказания услуг и их соответствие определенным условиям (SLA);
- детализацию процедуры сдачи/приемки;
- права, обязанности сторон и ответственность за их несоблюдение;
- стоимость услуги и способы оплаты;
- порядок изменения условий;
- вариативность разрешения трудовых споров;
- реквизиты сторон.
Помимо этого, эксперты рекомендуют указывать, что:
- исполнителем будет являться гражданин, зарегистрированный в качестве самозанятого;
- компания-заказчик освобождается от уплаты налогов и взносов (согласно п. 8 ст. 2 № 422-ФЗ);
- условие о санкциях в случае, если исполнитель утратил статус самозанятого и не уведомил заказчика об этом.
Узнать больше о работе с самозанятыми
Кто может помочь
Многие компании все еще не имеют опыта работы с фрилансерами, а потому все официальные мероприятия для их владельцев могут вызывать большие сложности. Поиски специалистов с необходимыми компетенциями, изучение портфолио, торги о величине гонорара, проверка статуса самозанятости, составление договора об оказании услуг – все это выглядит сплошной неизвестностью для человека, который никогда ни с чем подобным не связывался.
В этом случае стоит обратиться к услугам профи, специализирующихся на оформлении сотрудничества с самозанятыми.
«Рокет Ворк» – сервис, позволяющий упростить как процесс поиска исполнителей, так и работу с ними. Это платформа, предоставляющая доступ к базе самозанятых, из которых бизнес может выбрать подходящего. После заказчик формулирует задачу, добавляет ее в личный кабинет фрилансера, а далее – контролирует ход ее выполнения. Это, своего рода, и фриланс-биржа, и регулятор, и посредник в работе с профильными государственными органами «в одном лице».
Сервис автоматически генерирует договор, а стороны подписывают его с помощью электронной подписи через СМС. По итогам выполнения задачи и подтверждения «Рокет Хьюманс» проверяет наличие статуса самозанятости у исполнителя, после чего выплачивает оговоренную сумму. Также одномоментно платформа отправляет данные о транзакции в ФНС, создает фискальный чек для заказчика и выплачивает налог за самозанятого. Такой подход существенно упрощает коммуникацию с налоговой и другими инстанциями.
Доступ к сервису осуществляется как с компьютера, так и через мобильное приложение. Такой форм-фактор позволяет максимально упростить процедуру поиска контрагентов, заключения договоров и процесса выплаты гонораров, а также всех операционных мероприятий. «Рокет Хьюманс» может стать средством оптимизации таких бизнес-процессов как рекрутинг, юридическое оформление исполнителей и подача налоговой отчетности.
Для фрилансеров «Рокет Хьюманс» становится официальным источником проверенных юридических лиц, с которыми налажен абсолютно прозрачный механизм работы.
