Трудовой договор — документ, задача которого заключается в урегулировании взаимоотношений сотрудника и компании, в которую он устраивается на работу. Не каждый работодатель внимательно относится к его составлению и подписанию. А когда возникают проблемы, решение разногласий может дойти и до суда. Сегодня будем разбираться, как сотруднику и работодателю не упустить ключевые аспекты в процессе знакомства с этим документом.
Что дает трудовой договор
На первый взгляд кажется, что он нужен по большей части сотруднику. Однако работодатель в нём также заинтересован. Документ гарантирует, что обе стороны обсудили и утвердили детали взаимодействия, прописали условия сотрудничества и обезопасили себя.
Работодатель может быть уверен, что:
- Сотрудник выйдет на работу в нужное время. В противном случае, если попадется необязательный исполнитель, есть рычаги воздействия на такого специалиста и законные пути прекращения трудовых отношений.
- Наличие зарегистрированных трудовых отношений — своего рода фильтр квалифицированных кадров. Как правило, специалисты с опытом и настоящие профессионалы редко соглашаются на сомнительные условия сотрудничества.
- Компания работодателя соблюдает требования Трудового кодекса и законодательства, регламентирующего трудовые отношения. В случае, если трудовой договор не заключен или составлен с ошибками, например, в него не входят обязательные пункты или условия договора включают в себя разделы, противоречащие ТК РФ, работодатель может получить штраф.
- Правильно составленный ТД гарантирует, что нанятый сотрудник будет исполнять свои обязательства в срок и в оговоренном объеме. В противном случае работодатель в праве обратиться в суд ради защиты своих интересов.
Для сотрудника трудовой договор важен, так как:
- Дает гарантии, что его задачи и функционал будут прописаны в ТД, и работодатель не сможет давать поручения, которые выходят за рамки, указанные в соглашении.
- Сотрудник получит заработную плату в полном объеме и в срок.
- У специалиста идет «трудовой стаж», работодатель платит за него налоги, а значит, работник может в будущем рассчитывать на пенсию, «больничный», налоговый вычет и в случае необходимости — выплаты по безработице.
- Сотруднику полагается ежегодный оплачиваемый отпуск, а также иные оговоренные в трудовом договоре условия: например, полис ДМС, премии и т.д.
Нанимать по трудовому договору разрешено только физических лиц. Однако при этом они могут иметь статус ИП или самозанятого. Поэтому, если вы находитесь в одном из них, но хотели бы получить «официальное» место работы, можно попробовать подыскать подходящую вакансию.
Есть мнение, что можно нанимать сотрудников по договору ГПХ. Однако он подходит только в том случае, когда специалист выполняет конкретный объем работы, а не является работником на постоянной основе. Последний, в свою очередь, не может рассчитывать на стаж и выплаты, положенные при работе по трудовому договору.
В некоторых случаях люди, устраиваясь в компанию, настаивают на сотрудничестве без подписания договора. Например, при наличии долгов, так как в таком случае существует риск списаний денежных средств в счет погашения задолженности. Работодатель в данном примере может пойти навстречу и не оформлять сотрудника согласно требованиям ТК. В подобной ситуации необходимо понимать, какие риски в будущем могут возникнуть, и трезво подходить к принятию подобного решения.
Что важно учесть в трудовом договоре
Начнем с того, что они бывают разные. Например, срочные и бессрочные, о работе по совместительству или в качестве основной. В чём отличие, ясно из названия. Все обязательные пункты договора регламентирует статья 57 ТК РФ. Но если коротко: и работодателю, и сотруднику важно учесть следующее:
- Договор должен быть составлен в двух экземплярах в письменной форме. Если сотрудник приступил к работе до того, как был подписан документ о трудоустройстве, его необходимо сделать в течение 3 дней. В противном случае считается, что договор заключен в «устной» форме, и специалист вправе рассчитывать на те же самые условия, которые оговаривал с работодателем. В случае возникновения спорной ситуации закон будет на его стороне. Однако чтобы доказать свою правоту, придется постараться.
- В самом начале договора указываются ФИО работника, сведения о документах, подтверждающих его личность, полное название компании-работодателя, его ИНН (если он не является физическим лицом), а также место и дата заключения документа.
- Обязательные пункты: место работы, должность и обязанности сотрудника, дата, когда он приступает к их выполнению, условия оплаты труда и даты выплаты заработной платы и аванса. Иногда работодатели устраивают людей на минимальную ставку и указывают ее в договоре, а остальную часть ЗП отдают «в конверте». В данном случае рискуют обе стороны. Однако есть исключения, при которых наемный сотрудник может пойти на такие условия по собственной инициативе. Например, в случае задолженностей, о которых мы писали выше.
- Еще в трудовом договоре обозначают режим времени для работы и отдыха, включая количество выходных дней, а также перерывы на обед и другие. Важный аспект, который нужно прописать, — характер работы. Например, если в силу должностных обязанностей сотруднику нужно ездить в командировки, компания компенсирует его расходы. Также необходимо указать условия об обязательном социальном страховании работника и условия труда на рабочем месте. Например, если они относятся к вредным, ему полагаются компенсации, которые тоже важно внести в трудовой договор. А вот премии и надбавки в нём указывать необязательно.
- При необходимости в трудовой договор можно включить дополнительные условия. Например, о неразглашении коммерческой тайны, прохождении испытательного срока, обязанностях сотрудника отработать оговоренное время, если он проходил обучение за счет работодателя.
При трудоустройстве важно запросить у будущего подчиненного весь комплект необходимых документов: паспорт, ИНН, СНИЛС, документы об образовании (если нужно). А после подписания договора внести данные в трудовую книжку.
Сегодня всё больше компаний выбирают прозрачные условия сотрудничества с членами команды. Но это не отменяет того, что важно внимательно изучать договор о трудоустройстве перед его подписанием.
Как сохранить ментальное здоровье в современном рабочем ритме