Статьи бизнес-расходов, на которые уходит необоснованно много денег

Увеличение разницы между доходом и расходами — это то, к чему стремится каждый бизнес и что гарантирует его рост. Но многие предприятия имеют привычку перерасходовать средства на свои основные потребности. Не в том смысле, что позволяют себе лишние услуги, а в том, что не оптимизируют траты относительно собственного бюджета. Издание Inc. составило список основных статей расходов бизнеса, на которые многие компании тратят необоснованно много денег.

Кадры

Персонал — это движущая сила предприятия, которая не только позволяет ему расти, но и на которой зачастую строится весь бизнес. В то же время это одна из самых дорогих статей расходов. Издержки на каждого сотрудника, которого вы нанимаете, заключаются не только в его зарплате, но и дополнительных льготах, налогах и обустройстве рабочего места. К сожалению, многие компании страдают из-за того, что нанимают людей преждевременно, либо в неоправданно большом количестве, что в итоге приводит к огромным тратам на персонал, не обеспечивающим симметричную пользу.

Как сократить расходы на персонал, никого не увольняя

Интернет и телекоммуникации

Телефонные и интернет-услуги сегодня жизненно необходимы практически любому бизнесу. В то же время очень много компаний в конечном итоге перерасходуют на коммуникации. Они выбирают провайдера с громоздким набором услуг, в большинстве которых не нуждаются, что приводит к значительным, а хуже всего, регулярным издержкам.

Хранение и управление данными

Большинство современных компаний нуждаются в какой-либо технологии безопасного хранения и управления данными, будь то информация о клиентах или отраслевых разработках. Однако за подобные услуги очень легко переплатить. Например, если вы получаете технологию со слишком большим набором функций или ту, которая не соответствует потребностям вашего бизнеса. В результате деньги предприятия уходят на вещи, которыми оно, по сути, не пользуется.

Программное обеспечение

Сегодня в мире насчитываются сотни тысяч программных продуктов, ориентированных на владельцев бизнеса. Эти сервисы призваны помочь предприятию осуществлять его процессы, как внутренние так и внешние, повышать прибыль или улучшать продукт. В то же время, практически каждая программа, которую вы используете для функционирования бизнеса, требует ежемесячной абонентской платы. Соответственно, эти расходы являются регулярными и порой незаметными. Но отсутствие контроля за данным сегментом может привести к тому, что вы приобретаете неоправданно много продуктов, финансовая отдача от которых значительно ниже, чем их цена.

Маркетинг и реклама

Несмотря на то, что расходы на маркетинг и рекламу часто оказываются очень высокими, это важная инвестиция, без которой не обойтись. Более того, сокращение затрат на продвижение зачастую приводит к снижению продаж и потере рыночной позиции. Поэтому здесь речь идет не столько об экономии, сколько об эффективности таких расходов. Для этого вам понадобится устойчивая маркетинговая стратегия высокого уровня, надежные партнеры, исполнители и сосредоточение своих ресурсов на тех каналах, которые соответствуют вашим целям.

Как продвигать свой бренд на различных онлайн-площадках

Аренда офиса

Слишком много компаний все еще тратят огромные деньги на аренду традиционного офиса. При этом нередко владельцы бизнесов идут на осознанную переплату за помещение, которое, например, находится в центре города или имеет причудливую архитектуру. В целом такие расходы допустимы, и хороший офис действительно требует немалых вложений. Но прежде чем снимать или покупать его, необходимо спросить себя: «Он и вправду жизненно необходим бизнесу?», «Можно ли обеспечить удаленную работу части сотрудников (или всех) без потери производительности?». События этого года, связанные с коронавирусом, показали, что во многих случаях это реально.

Техника и оборудование

Идея приобретать новейшие и функциональные устройства для работы многим кажется заманчивой. В то же время постоянная погоня за новыми разработками часто сулит неоправданные расходы. Некоторые технологии обновляются каждый год, но релевантно ли это вашей деятельности? Если для бесперебойного ведения бизнеса допустимо использовать текущее оборудование, то не стоит гнаться за технологическими трендами только на основе предрассудков. Лучше потратить деньги на то, что гарантированно увеличит производительность компании.

Основатель стартапа тратил деньги компании на стриптизерш и был уволен