Константин Волков
Автор:
Константин Волков
1 июля 2020

Отпуск без потерь: как уйти на каникулы с наибольшей выгодой

Согласно ТК РФ, у каждого сотрудника в нашей стране есть право на оплачиваемый 28-дневный отпуск, который он может взять в течение рабочего года. При этом нередки случаи, когда отправляющийся на отдых человек искренне удивляется небольшому размеру отпускных. Чтобы избежать неприятных эмоций, узнайте, в каких случаях положенная сумма может стать меньше.

Как считают отпускные

Для расчета отпускных необходимо выяснить ваш средний дневной заработок (СДЗ), который определяется по следующей формуле: общая сумма дохода (включая премии) делится на 12 (по числу месяцев в году) и на 29,3 (среднее количество дней в месяце без учета праздников). После этого полученная сумма умножается на количество отпускных дней. При вычислении СДЗ игнорируются прежний отпуск, командировки, больничные и другие периоды, когда сотрудник получает не обычную зарплату, а средний заработок.

Почему можно недосчитаться отпускных

Существует пять ситуаций, при которых вы можете получить меньшую сумму отпускных. Учитывайте их при подаче заявления своему работодателю.

Взять отпуск в январе или в мае

В России январь и май традиционно переполнены праздничными днями, и многие наши сограждане берут отпуск в эти месяцы. HR-специалисты советуют так не поступать по двум причинам: во-первых, если вы захватите хотя бы один из праздничных дней (например, возьмете отпуск с 7 по 14 мая), то работодатель, согласно ТК РФ, имеет право его не оплачивать. Это означает, что из возможных семи дней оплачиваемого отпуска у вас, по сути, останутся лишь шесть (при условии, что выходной только 9 мая).

Во-вторых, беря отпуск в «свободные» месяцы (январь или май), вы можете недосчитаться полагающихся средств, хотя эта потеря будет, скорее, психологической. Дело в том, что при большом количестве праздников в месяце стоимость одного рабочего дня увеличивается, а отпускного, наоборот, падает. Это происходит потому, что в первом случае вы делите свой оклад на количество только рабочих дней, а во втором — на среднее количество календарных — 29,3.

Приведем следующий пример: допустим, вы выбрали период отпуска с 18 по 25 мая 2020 года. При окладе в 30 тыс. рублей ваш рабочий день (а их в мае было 17) обошелся в 1,7 тыс., а отпускной — в 1,02 тыс. Получается, что финансовая ценность одного отпускного дня снизилась почти на 700 руб. В то же время стоимость одного трудового дня в июне 2020 года (21 рабочий день) составила 1,4 тыс. рублей. Соответственно, если вы уйдете отдыхать в этом месяце, то оплата вашего отпускного дня сократится только на 300 рублей.

Уйти на отдых сразу после повышения зарплаты

Повышение зарплаты — это повод для радости, но не для ухода в отпуск. Если вы сразу же отправитесь на отдых, то получите отпускные, рассчитанные по старой зарплате. Чтобы их сумма увеличилась, подождите хотя бы два-три месяца. В этом случае бухгалтер примет этот период к сведению и выдаст вам чуть больше.

Взять отпуск перед квартальной премией

Согласно Постановлению Правительства РФ № 922 от 24.12.2007 г., при расчете отпускных бухгалтерия принимает во внимание не только оклад сотрудника, но и различные надбавки. Поэтому, если вы знаете, что в конце квартала вам обещана премия, отправляйтесь на отдых в начале следующего. В этом случае вам начислят больше отпускных, так как при их составлении будут учтены все выплаты за предыдущие три месяца. При этом такая схема не работает с социальными выплатами (например, за рождение ребенка или компенсацию проезда), поскольку, по тому же Постановлению, эти суммы не берутся в расчет при составлении СДЗ, а значит, не влияют на размер отпускных.

Указать период с понедельника по пятницу

Отправляясь на отдых, выгоднее написать заявление не с понедельника по пятницу, а на всю неделю. Это связано с тем, что при формировании отпускных в расчет берутся и выходные дни, за которые вы получите положенную сумму. При этом правительство запрещает уходить на отдых только в выходные — хотя бы один рабочий день должен попасть в выбранный вами период.

Долго болеть или часто бывать в командировках

Многочисленные пропуски из-за болезни плохо сказываются на размере отпускных, поскольку, в соответствии со ст. 139 ТК РФ, при их расчете учитываются только те дни, когда вы присутствовали на рабочем месте. Аналогичная ситуация связана и с командировками: по закону эти периоды также не принимаются во внимание при формировании СДЗ. HR-специалисты скептически относятся к этому положению, поскольку такие дни фактически приравниваются к прогулам. Да, они отдельно оплачиваются компанией в виде командировочных, однако их игнорирование при расчете отпускных воспринимается как нонсенс.

Как не испытывать чувство вины во время отпуска