Правила «переработок»: можно ли попросить сотрудника задержаться

Бывает так, что специалисты задерживаются после работы по своей инициативе, а в каких-то коллективах руководство может просить сотрудников остаться после окончания рабочего дня, потому что «так надо». В отдельных случаях подобная сделка допустима, но важно помнить, что для этого требуется согласие работника. Однако если речь идет о «переработке», работодатель в любом случае обязан соблюдать определенные требования. Обсудим, как просить коллектив «задержаться» на законных основаниях.

Что является переработкой, а что нет

В феврале 2024 года сервис «Работа.ру» провел исследование, в ходе которого выяснилось, как часто сотрудники вынуждены задерживаться на рабочем месте. Статистика говорит следующее: только 28% респондентов никогда не работают сверхурочно, около 20% опрошенных задерживаются 1–2 раза в квартал, 18% — 1–2 раза в месяц, а 16% и 18% участников опроса остаются на работе дольше положенного 1–2 раза в неделю и почти ежедневно соответственно.

Среди наиболее распространенных причин «сверхурочных» — факт, что новые задачи появляются в самом конце рабочего дня (отметили 43% опрошенных), на календаре — закрытие отчётного периода (еще 43% респондентов), большое количество дел упомянули 35% участников опроса, 10% респондентов трудятся за коллег, еще 6% не могут уйти домой, потому что на месте начальник.

Согласно данному исследованию, 16% работодателей поощряют сверхурочную работу сотрудников, а 11% выдают премию, однако 66% респондентов заявили, что у них в компании не принято поощрять сотрудников, которые задерживаются.

Другое исследование сервиса, проведенное в августе 2023 года, говорит о том, что 35% респондентов трудятся по выходным несколько раз в месяц, 20% — почти каждый уикенд, и только 15% опрошенных ответили, что посвящают выходные исключительно отдыху. Среди тех, кто берет работу на дом, 45% заявили, что работодатель не оплачивает такую нагрузку.

Самое время определиться, что является сверхурочной работой, а что нет. Предположим, у вас есть план работы, которого придерживаются все коллеги, и в нем обозначены конкретные показатели эффективности — например, что в день необходимо совершать некоторое количество звонков. У вас не получается спланировать рабочее время таким образом, чтобы справиться с указанным объемом задач, однако другие сотрудники успевают. Время от времени вы задерживаетесь, чтобы продолжить совершать звонки, но делаете это по своей инициативе — в таком случае работу нельзя назвать сверхурочной, потому что работодатель о ней не просит.

«Переработками» же считаются ситуации, в которых по разным причинам сотрудника привлекает к работе после окончания дня работодатель. Однако в таком случае он должен соблюдать определенные требования.

Как попросить сотрудника поработать сверхурочно

Условия, которые позволяют это сделать, обозначены в ТК РФ. Предложить работнику потрудиться после окончания рабочего дня можно лишь в некоторых случаях, причем в каких-то только при наличии его письменного согласия, в других — без него.

Согласие не требуется, если:

• Необходимо участие работника для предотвращения катастрофы, чрезвычайной ситуации, аварии и т. д.
• Сотрудник участвует в проведении работ, которые связаны с устранением проблем, мешающих нормально функционировать системам освещения, связи, водоснабжения и т. д.
• Работник необходим для проведения неотложных работ, которые связаны с особым положением в стране, — допустим, в случае пожаров, землетрясения и т. д.

Нельзя привлекать к сверхурочной работе беременных женщин и несовершеннолетних граждан, если только деятельность последних не связана с определенными сферами.

Получить согласие работника нужно, если:

• Он должен задержаться, чтобы выполнить уже начатую работу, завершишь которую не вышло в течение рабочего дня по не зависящим от него причинам.
• Его коллега-сменщик не явился, а работу невозможно прервать — например на каком-то производстве. В таком случае работодатель должен искать замену и с согласия сотрудника может попросить его задержаться.
• Если «переработка» необходима, чтобы остальные сотрудники не останавливали рабочий процесс.

Обращаясь к подчиненному, работодатель обязан сообщить ему, что тот вправе отказаться от сверхурочной работы, а если возражений нет, нужно подписать соответствующий документ — согласие.

Когда руководитель изначально понимает, что на конкретной должности предусмотрена регулярная работа вне установленного графика, например по вечерам или выходным, он может на старте оговорить данный вопрос с сотрудником и прописать в договоре, что рабочий день будет ненормированным. Такая возможность предусмотрена в ТК РФ.

В остальных случаях «переработка» может быть не более четырех часов и двух дней подряд, а в общей сложности не превышать 120 часов в год. Кроме того, она подлежит оплате. Так, первые два часа оплачиваются минимум в 1,5 раза выше обычной часовой ставки, далее — каждый час стоит в 2 раза больше, чем обычно.

Если работодатель нарушает установленные правила, сотрудник может обратиться с жалобой в трудовую инспекцию, предоставить документы, которые подтверждают факт «переработки», и потребовать положенную компенсацию.

Человекоцентричность в бизнесе

Правила управления удаленными сотрудниками, которые помогут избежать е-презентеизма