По статистике, на протяжении всей карьеры сотрудник от 5 до 7 раз проходит процедуру увольнения. Основатель консалтинговой компании Human Workplace Лиз Райан рекомендует работникам, покидающим организацию по собственному желанию, перед разговором с начальством не полагаться на импровизацию, а заранее подготовить свою речь. Предприниматель выделяет 10 фраз и поступков, которых вы должны избегать при увольнении.
Как подготовиться к увольнению
Допустим, вы приняли решение об увольнении после того, как получили выгодное предложение от другой компании. В этом случае, отмечает Райан, вам нужно подготовиться к уходу из своей организации. Для этого в первую очередь скопируйте, а затем удалите с рабочего компьютера все личные файлы. Кроме того, заранее составьте портфолио проектов, в которых вы принимали участие. Также убедитесь в том, что у вас есть контакты коллег, с которыми вы хотели бы поддерживать связь.
После предварительной подготовки основатель Human Workplace советует выбрать подходящее время и место, чтобы пообщаться с руководителем: дождитесь, когда у менеджера появится свободная минута, и предложите ему поговорить в его кабинете или конференц-зале. По мнению Райан, свою речь лучше всего построить примерно следующим образом: «Я благодарен вам за то, что когда-то вы предложили мне эту работу. Здесь я многому научился как у вас, так и у своих коллег. Но сейчас я хочу уйти, поскольку получил предложение от другой компании. Я покину организацию через две недели, и за это время мне хотелось бы подготовить себе замену. Если позволите, я готов предложить несколько кандидатур».
Как отмечает предприниматель, своим заявлением вы должны выразить благодарность работодателю, а также подчеркнуть, что намерены серьезно относиться к своим обязанностям в оставшийся период пребывания в компании. При этом Райан рекомендует обращаться с подобной речью только к тому менеджеру, который готов пойти на подобный диалог. В противном случае вы можете обозначить свое решение прямо и коротко.
Каких фраз и поступков нужно избегать при увольнении
Перед разговором с начальством Райан советует детально продумать свою речь, чтобы не выдать лишнюю информацию и оставить о себе благоприятное впечатление. Вот каких ошибок следует избегать во время диалога.
Не критикуйте компанию
«Если причина увольнения кроется в том, что вам урезали зарплату, увеличили нагрузку или к вам ухудшилось отношение со стороны начальства, не озвучивайте ее перед уходом. Когда вы стоите на пороге, нет никакого смысла жаловаться на компанию. Вместо этого поблагодарите своего руководителя за все, чему он вас научил. Если вы хотите доказать, что менеджер в вас ошибался, сделайте это, добившись больших успехов на новом месте», — советует предприниматель.
Не извиняйтесь
Не извиняйтесь перед начальством за то, что вы сделали выбор в пользу другой компании. Все, что вы должны организации, — это добросовестно выполнять свою работу. Поэтому слово «простите» здесь неуместно.
Не раскрывайте новое место работы
По словам Райан, вы не обязаны озвучивать название компании, в которую переходите. Вместо этого вы можете использовать размытые формулировки наподобие «Эта организация не ваш конкурент, более того, она из совершенно другой отрасли».
Не обещайте приходить на помощь
Во время увольнения основатель Human Workplace советует не давать каких-либо обещаний: «У вас может возникнуть такой соблазн, если вы испытываете симпатию к своему руководителю или, наоборот, чувствуете психологический прессинг с его стороны. Однако это не самая лучшая идея. Не стоит говорить, что вы всегда на связи и готовы прийти на помощь, поскольку на данный момент ваша основная задача — сосредоточиться на новой работе».
Не подписывайте подозрительные документы
Процесс увольнения обычно сопровождается подготовкой и выдачей стандартного пакета документов: сотрудник обязан написать заявление и заполнить обходной лист, а в последний день получить трудовую книжку, расчет и справку о размере зарплаты. При этом в некоторых случаях руководство может попросить о заключении дополнительного договора: например, о неконкурентном соглашении, в рамках которого вы не сможете сотрудничать с компаниями, представленными в той же отрасли бизнеса. Райан отмечает, что в этой ситуации можно поступить двумя способами: либо тщательно изучить документ вместе с юристом и, возможно, согласиться на его условия, либо сразу же отказаться от него, поскольку вы ничего не должны бывшему работодателю.
Не выдавайте своих коллег
Если кто-либо из коллег знал о том, что вы подыскиваете работу, не выдавайте этого человека своему начальству. Вместо этого заявите, что весь коллектив был в неведении и вы никому не рассказывали о своих планах.
Не сообщайте о своих планах отделу кадров
Не сообщайте своему отделу кадров о том, что вы намерены уйти из компании и хотите пройти несколько собеседований с потенциальным работодателем. Скорее всего, HR-специалисты постараются уговорить вас остаться или доложат о вашем решении начальству, чем сорвут ваши планы. Лучше всего объявите о своем решении, когда будете непосредственно готовы покинуть компанию.
Не раскрывайте, как долго искали работу
«Если менеджер поинтересуется, как долго вы искали новую работу, скажите, что вам удалось найти подходящее место всего лишь за пару дней», — рекомендует Райан. По словам эксперта, руководству неприятно осознавать, что вы находились внутри компании и при этом параллельно на протяжении 2-3 месяцев рассматривали предложения других организаций.
Не обещайте коллегам новое трудоустройство
Порой при увольнении ваши коллеги и даже кто-либо из руководящего состава могут попросить замолвить за них слово в той компании, куда вы уходите. В этой ситуации вам не стоит давать какие-либо обещания или гарантировать трудоустройство, поскольку вы еще сами не закрепились в организации и не можете брать на себя такие обязательства.
Не соглашайтесь на встречное предложение
«Услышав ваше заявление, руководитель может попросить время для того, чтобы подготовить для вас встречное предложение, — отмечает Райан. — Не соглашайтесь на это и заявите, что вы все обдумали и приняли приглашение другой компании». Порой начальство, чтобы удержать сотрудника, готово увеличить ему зарплату. Однако, по словам основателя Human Workplace, финансовый вопрос зачастую не решает проблемы работника, из-за которых он намерен уйти, и лишь отодвигает день увольнения.
Предчувствуя увольнение: 7 признаков того, что от вас хотят избавиться