Как бухгалтеры кидают руководителей
Недобросовестные сотрудники встречаются в любой профессии. Однако нечестный бухгалтер обойдется предпринимателю дороже всего. Ведь именно он владеет всей информацией о финансовом состоянии компании и доступом к важным документам. На примере кейсов «Главбух Ассистент» мы расскажем, какие мошеннические схемы используют предприимчивые бухгалтеры.
Кейс №1
Эта история произошла в дачном поселке. В попытке усовершенствовать рабочие процессы ТСЖ купила 1C стоимостью около 100 тысяч рублей. Но у программы есть особенность: ее можно активировать только один раз. 1C установили на личном ноутбуке бухгалтера. Спустя время у специалиста с директором произошел конфликт. Бухгалтер сделал выгрузку из базы на флешку и ушел.
Глава ТСЖ обратился за помощью в компанию «Главбух Ассистент», но так как речь шла о специфической дорогой версии 1С, просто перенести данные на стандартную сборку было нельзя. Нужно было или покупать дорогую программу заново, или восстанавливать данные с нуля. Наталья Карасова, руководитель группы экспертов «Главбух Ассистент», отметила:
«Из-за потери доступа к специфичной версии 1С компания не смогла выставить расчетные документы, и ей пришлось еще раз купить программу. А пока разбирались с документацией, не успели выставить квитанции за месяц и потеряли деньги собственников. Как следствие, ТСЖ не смогла рассчитаться с контрагентами и понесла финансовые убытки.
Этого можно было избежать, просто установив бухгалтерскую программу на офисный компьютер и делая бэкапы, то есть сохраняя резервную копию данных на локальном или удаленном носителе».
Кейс №2
В компанию «Главбух Ассистент» обратился клиент с просьбой помочь уволить недобросовестного бухгалтера, который постоянно прогуливал смены. С такими работниками довольно сложно расторгнуть договор: для этого нужна их подпись. К тому же многие просто не понимают значения слова «прогул». Работодатели часто запугивают персонал увольнением за опоздание, задержку после обеденного перерыва, ранний уход с работы. Однако все перечисленные ситуации не являются прогулами.
По Трудовому кодексу Российской Федерации прогулом считается отсутствие сотрудника на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд или в течение всего рабочего дня.
В судебной практике известны случаи, когда прогульщики выигрывали процессы и восстанавливались на работе, потому что факт прогула был неправильно оформлен и не подтвержден документально. Поэтому руководителю крайне важно тщательно оформлять все документы, связанные с отсутствием сотрудника на рабочем месте. При этом не стоит делать это задним числом. Как показывает практика, такие факты доказуемы, и суд встанет на сторону прогульщика.
В случае клиента положение осложнялось тем, что сотрудник потребовал выплату в размере 40 тысяч рублей за заявление по собственному желанию. Директор компании отказался выполнять требования шантажиста.
«Не все наши клиенты знают, что фиксация прогулов — это целая процедура, и здесь важно соблюдать все сроки. В этом случае для расторжения договора мы подготовили полный комплект документов и расписали каждый шаг для директора компании. Прогульщику ничего не оставалось, как написать заявление по собственному желанию, что было лучшим выходом для всех», — говорит Наталья Карасова, руководитель группы экспертов «Главбух Ассистент.
Также работодатель может предоставить сотруднику все документы, которые он собрал для фиксации прогула, и сказать, что может уволить его по статье. Как правило, в таких случаях удается избежать судебного разбирательства.
Кейс №3
Следующий клиент сервиса «Главбух Ассистент» пришел с целью сэкономить: чтобы не брать в штат второго бухгалтера, обратился на аутсорс. Бухгалтер «Главбух Ассистент» начала выверять взаиморасчеты с контрагентами в базе клиента и обнаружила платежи за ЖКХ и большие суммы незакрытых авансов. После расследования оказалось, что в течение трех лет главный бухгалтер компании переводила деньги себе на счет. В банке она значилась получателем, но в программе операция была проведена как оплата ЖКХ. Расчеты показали, что за это время бухгалтер вывела из компании около миллиона рублей.
«Изначально клиент нам не поверил и слушал своего бухгалтера, так как с ней он был давно знаком. Поверил только после того, как увидел документально подтвержденные данные», — рассказывает Наталья Карасова, руководитель группы экспертов «Главбух Ассистент».
Когда обман вскрылся и клиент начал узнавать у юристов «Главбух Ассистент», как привлечь к ответственности недобросовестного сотрудника, бухгалтер ушла на больничный. А человека с больничного уволить нельзя. Более того, взыскать миллион рублей с бухгалтера практически невозможно:
«Даже если для суда собственник соберет все доказательства, скорее всего, судья примет наиболее щадящее для сотрудника решение. Особенно если бухгалтер принесет какие-нибудь справки: о больном родственнике на попечении, многодетности или маленьких доходах семьи. С большой вероятностью суд примет решение о выплатах по несколько тысяч рублей в течение следующих 20 лет, и эти деньги вряд ли будут отдаваться», — комментирует Наталья Карасова, руководитель группы экспертов «Главбух Ассистент».
Собственник потратит много денег и нервов на разбирательства. Кроме того, во время судебного процесса будет мало заниматься бизнесом и рискует потерять в доходе. Поэтому не стоит забывать, что за каждым сотрудником нужен контроль.
«Собственники обычно понимают, как контролировать маркетолога или «продажника», но не знают, как присматривать за бухгалтером. В этом принципиальная ошибка наших предпринимателей. Отследить работу сотрудника можно по расчетным ведомостям, сверяя перечисления по банку, которые проходят по реестрам. Когда собственники не следят за этими документами и подписывают их не глядя, происходят кражи в особо крупных размерах», — объясняет Наталья Карасова, руководитель группы экспертов «Главбух Ассистент».
Добросовестный бухгалтер — надежный партнер вашего бизнеса. Специалисты компании «Главбух Ассистент» предлагают аутсорсинговое бухгалтерское сопровождение, гарантируют безопасность и защиту ваших прав в рамках российского законодательства. Они помогут провести аудит, оптимизировать налоги, подготовить и сдать отчетность. Услуги застрахованы на 100 млн. рублей в Ингосстрах. Список бухгалтерских услуг постоянно обновляется, так как в «Главбух Ассистент» следят за инновациями. Обращаясь в компанию, вы можете быть уверены в том, что получите качественное решение для вашего бизнеса.
Реклама
LjN8KWzJ5
