Чек-лист: как проверить контрагента перед началом сотрудничества
Аутсорсинг персонала — одна из ключевых услуг на рынке в данном сегменте. Спрос на нее неизменно растет, поэтому и дефицита предложений не наблюдается. Конечно, стоимость предоставления сотрудников варьируется, но опираться стоит не только на нее.
При выборе аутсорсинговой компании заказчики в первую очередь интересуются тем, имеются ли у контрагента реальные возможности для оказания услуг. Проверка компании перед заключением договора — это не трата времени и не показатель придирчивости, а превентивная мера, которая поможет избежать ненужных проблем, обмана и несоответствующих ожиданиям результатов.
Вместе с аутсорсинговой компанией CSCG мы составили чек-лист, который поможет не ошибиться с выбором контрагента. Следуя простым правилам, вы точно сможете осуществить удачный подбор персонала по вашим критериям.
Наиболее часто запрашиваемая информация
Для проверки контрагента многие заказчики ограничиваются запросом уставных документов по компании. Они необходимы для предварительного анализа фирмы, но данного пакета недостаточно для получения полного и детального представления о подрядчике. Стоит ознакомиться с отчетом о финансово-хозяйственной деятельности, на основании которого можно сделать вывод о чистоте ведения бухгалтерии и бизнеса в целом. Прозрачное и понятное ценообразование услуг также может повысить уровень доверия.
Некоторые заказчики идут дальше и просят о встрече с генеральным директором компании, чтобы исключить риск ведения бизнеса и заключения контракта с номинальным директором. Важно, чтобы аутсорсер мог объяснить, как он собирается оказывать данные услуги. Например, в последнее время стали популярны запросы скриншотов с сайтов по поиску сотрудников. При этом нужно учесть статус привлекаемых подрядчиков: ИП или самозанятые. Так, у вас получится собрать детальную информацию о контрагенте и не прогадать с выбором.
Аспекты, на которые стоит обратить особое внимание
1. Штатная численность персонала. По мнению экспертов компании CSCG, данный показатель не подтверждает реальную численность сотрудников компании. Скорее всего, это лишь число планируемых для привлечения к работе людей. Намного лучше деятельность аутсорсера проиллюстрирует анкета численности персонала за предыдущие 12 месяцев. Так, контрагент предоставляет своеобразную статистику, по которой можно определить успех фирмы, ее рост и падения. Конечно, такой документ должен быть подписан подрядчиком. Специалисты CSCG предоставят образец, чтобы не возникло вопросов.
Узнать больше о сотрудничестве с CSCG
2. Список рекомендаций от клиентов подрядчика. Компания CSCG считает важным отметить следующий факт: такого рода рекомендации могут быть предоставлены в официальных письмах или в виде контактных данных с обязательным указанием корпоративной связи — телефон и email.
3. Генеральный директор и бухгалтер в одном лице. Многие уделяют этому факту слишком большое значение и считают, что нельзя доверять компании, в которой генеральный директор исполняет обязанности бухгалтера. CSCG, как фирма-аутсорсер, считает подобную претензию необоснованной, поскольку контрагентам свойственно быть аккуратными и недоверчивыми, именно это и вынуждает не назначать руководителем бухгалтерии другого человека. При этом директор, разумеется, не формирует счета и не начисляет налоги самостоятельно.
4. Сведения о финансово-хозяйственной деятельности за предыдущий отчетный период. Компания CSCG предоставляет каждому клиенту такое письмо, в котором фиксирует: общий приход, уплаченный НДС, налог на прибыль, взносы за сотрудников, НДФЛ. Исходя из такой информации у заказчиков появляется понимание реальной деятельности аутсорсера, складывается представление о прибыли и о чистоте сделок.
5. Маркеры реальности ведения деятельности. Сюда входят факторы, фактически подтверждающие существование компании. Например, закупка канцтоваров, воды, спецодежды, ведение рекламных кампаний, наличие интернет-провайдеров, уборка помещения, заправка принтеров и ремонт офисной техники, прохождение сотрудниками медицинского осмотра.
Здесь отдельный вопрос — договор аренды: необходимо обратить внимание на ее стоимость. Если сумма аренды существенно ниже рыночной, то скорее всего это просто купленный адрес для регистрации юридического лица.
Все вышеизложенные пункты не являются обязательными и исчерпывающими для проверки контрагента. Компания CSCG лишь рекомендует, как провести ее должным образом, делится опытом крупных игроков на рынке.
