Если компания нанимает на работу специалистов ненадлежащим образом или сотрудничает с ними, используя сомнительные схемы, она рискует нарваться на штрафы и нанести урон своей деловой репутации. Пытаясь оптимизировать расходы, некоторые предприниматели обходят стороной оформление трудовых отношений в рамках действующего законодательства, но это неверно. Даже если вы не хотите искать штатного работника на какую-то позицию, можно подобрать другие варианты легального сотрудничества, один из них — договор ГПХ. Поговорим о том, когда его можно использовать, в чем плюсы и минусы и как его подготовить.
Что такое договор ГПХ и каким он может быть
Так называют договор гражданско-правового характера, который заключают в тех ситуациях, когда специалист оказывает какую-либо услугу заказчику, а тот оплачивает ее согласно их договоренности. В отличие от трудового, он подразумевает, что подрядчик не становится членом команды, а подписывается на определенный период, который обычно имеет прямую связь с объемом работы. После того как услуга будет оказана, составляются закрывающие документы. Кроме того, отношения в рамках такого соглашения регулируются не ТК РФ, а Гражданским кодексом.
Первый документ подразумевает, что сотрудничество складывается между специалистом и работодателем следующим образом: работник соглашается выполнять определенные обязанности в рамках должностной инструкции, приходить на работу согласно установленному графику, имеет право на отпуск и т. д., а работодатель — начисляет и выплачивает заработную плату, обеспечивает условия труда, вносит страховые взносы за члена команды, платит налоги и т. д.
Второй документ говорит о том, что исполнитель готов выполнить оговоренный объем задач со стороны заказчика в необходимые сроки, делать он это может в любое удобное время, а после того как услуга будет оказана, получит обещанную оплату. В отличие от трудового договора, ГПХ чаще всего не подразумевает, что заказчик платит за исполнителя налоговые отчисления (например если у него есть статус ИП или самозанятого), вот почему некоторые компании предпочитают сотрудничать со специалистами в таком формате. Но если договор заключен с физлицом, нужно будет заплатить НДФЛ 13% и страховые взносы.
Важно понимать: в тех случаях, когда отношения между специалистом и тем, кто заказывает услуги, носят формат трудовых отношений, договор ГПХ могут переквалифицировать в трудовой. Например, если у исполнителя есть в компании свое рабочее место, он регулярно получает зарплату, уходит в отпуск, ездит в командировки и т. д.
Поэтому ГПХ подходит компаниям только тогда, когда услуги, которые они заказывают, носят временный характер, в остальных случаях есть риск их переквалификации.
В зависимости от того, какие услуги оказывает одна сторона другой, договоры ГПХ бывают разных видов, например:
- Договоры возмездного оказания услуг — скажем, если речь идет о проведении консультации, организации процесса обучения, предоставления услуг связи и т. д.
- Договоры поручения — в данном случае тот, кто оказывает услугу, делает это сам, но за средства заказчика.
- Договоры подряда — как правило, речь идет о производстве каких-либо изделий, проведении строительных работ или ремонта.
- Договор перевозки — исполнитель берет на себя обязательства по организации транспортных услуг.
И другие.
Преимущества договора ГПХ и тонкости его оформления
Чаще всего компании выбирают такой формат по нескольким причинам:
- Его легко заключить и просто расторгнуть, не нужно предупреждать исполнителя заранее, как в случае с трудовым, платить компенсацию и т. д. Так как он подписывается на определенный срок, его можно просто не продлевать.
- Не требуется брать на себя дополнительные обязательства — предоставлять рабочее место, оплачивать отпускные, декретные, больничный лист, плюс чаще всего можно сэкономить на страховых взносах.
Однако при этом существует и риск того, что исполнитель также откажется от своих обязательств, подведет, пропадает и т. д. Заключая договор ГПХ, компаниям рекомендуется четко оговаривать срок оказания услуг, перечень задач и порядок выплаты вознаграждения.
На что обратить внимание при подготовке документа:
- С кем именно вы планируете сотрудничать — с индивидуальным предпринимателем, самозанятым или физическим лицом, везде есть свои нюансы. Например, работая с ИП, компания освобождает себя от обязанности платить налоги и страховые взносы, так же как и сотрудничая с теми, кто находится на НПД. Однако если подрядчик передумает быть самозанятым, выплаты ложатся на плечи заказчика, поэтому необходимо, чтобы исполнитель предупредил вас заранее. Кроме того, важно, чтобы каждый раз после получения расчета подрядчик предоставлял чеки. Также необходимо понимать, что компания не может заключать договор ГПХ с бывшим сотрудником, после увольнения которого не прошло двух лет. Если планируете работать с физическим лицом, будьте готовы к тому, что потребуется платить за него НДФЛ в 13% и начислять страховые взносы.
- При заключении договора ГПХ у исполнителя нужно запросить копии документов: паспорт, СНИЛС, ИНН.
- Ключевые аспекты, которые необходимо прописать в документе, — срок его действия, права, обязанности и ответственность сторон, условия оплаты, внесения изменений и расторжения документа, а также реквизиты.