Как помочь сотрудникам после декрета войти в рабочую колею
Забота о психологическом состоянии сотрудников становится одним из серьезных приоритетов для многих современных компаний. Вот почему в них постепенно появляются специалисты, работа которых направлена на нормализацию ментального здоровья, формирование навыков справляться со стрессом, тревогой и т. д. Кроме того, важным элементом данного направления является разработка системы адаптации персонала, причем как на этапе трудоустройства, так и после перерыва — например из-за декретного отпуска. Сегодня решили обсудить, как помочь специалистам выйти в офис после декрета и быстрее включиться в трудовой процесс.
Почему важно помогать сотрудникам адаптироваться после декрета
Большинство современных и быстро развивающихся компаний непрерывно внедряют в рабочие процессы новые технологии, инструменты, алгоритмы, совершенствуют бизнес-процессы, расширяют команду и стремятся к росту. В результате специалисты, которые по каким-то причинам берут перерыв в работе — например из-за трудностей со здоровьем или вследствие декретного отпуска, — возвращаясь на прежнее место, вынуждены осваивать новый функционал и по возможности быстро включаться в трудовой процесс.
В ситуации с декретным отпуском все усугубляется тем, что сотрудники испытывают дополнительный стресс и массу сомнений, связанных с тем, стоит ли им возвращаться на прежнее место работы, менять род занятий и т. д.
Специалисты в области работы с персоналом утверждают, что по окончании отпуска по уходу за ребенком специалисты сталкиваются с рядом проблем:
- Они начинают сомневаться в своих профессиональных навыках вследствие длительного перерыва — например из-за того, что какое-то время их функционал брали на себя коллеги, которые за прошедший период могли обрести компетенции более высокого уровня.
- У них возникают переживания, вызванные необходимостью оставлять ребенка без постоянного присмотра, и волнение о том, как он сможет справиться с этим стрессом.
- В связи с тем, что за время их отсутствия на рабочем месте в коллективе появились новые сотрудники, изменились внутренние процессы, подключились определенные инструменты, у вернувшихся из декрета специалистов может быть чувство растерянности, на преодоление которого требуется время.
Неслучайно именно отпуск по уходу за ребенком нередко становится периодом, в ходе которого какие-то специалисты принимают решение сменить профессию, начать работать на себя и т. д.
Между тем сделать процедуру возвращения на прежнее место работы комфортным для сотрудника важно и самому работодателю. Далее объясним, почему это имеет высокое значение и как это правильно организовать.
Для чего и как компаниям помогать в адаптации специалистов после декрета
По каким причинам бизнесу действительно выгодно уделять время тому, чтобы сотрудник имел возможность плавно включиться в рабочий процесс:
- Помогает повысить лояльность членов команды к работодателю — забота о персонале является признаком сильного HR-бренда и важным критерием при выборе рабочего места для многих специалистов.
- Позволяет сократить расходы на найм новых специалистов, так как если после декрета ваш сотрудник не смог влиться в рабочий процесс или чувствует себя неуверенно на прежнем месте, это повышает риск его увольнения в дальнейшем.
Программа адаптации персонала после отпуска по уходу за ребенком во многом схожа с тем же процессом в ходе обычного трудоустройства. Ключевые параметры, на которые специалисты в области работы с персоналом советуют обратить внимание, следующие:
1. Продумайте, что вы можете предложить сотрудникам с детьми, только вышедшим на работу из декрета. Например, если кому-то из них требуется в первое время корректировка графика или формата работы (на гибридный, удаленный), можно рассмотреть и такие варианты — без ущерба для компании и общего рабочего процесса. Для кого-то становится важным снижение объема нагрузки, смена должности — возможно, в рамках вашего бизнеса допустим и такой вариант. В некоторых компаниях существуют детские комнаты, где ребенок может провести какое-то время в том случае, если родителям периодически нужно приходить на работу с детьми.
2. Проведите беседу, в ходе которой сможете узнать карьерные ожидания вашего сотрудника: какие сильные стороны он может у себя отметить, в чем не чувствует достаточной уверенности, хочет ли развиваться в определенном направлении. После этого подумайте, что вы как работодатель можете ему предложить для того, чтобы он максимально полезным для компании способом мог использовать и раскрывать свой потенциал.
3. Расскажите о текущем положении дел в организации: если появились новые подразделения или сотрудники, обеспечьте процесс знакомства, покажите, как сейчас организован рабочий процесс, познакомьте с документами при необходимости.
4. Закрепите за вернувшимся из декрета специалистом более опытного члена команды, чтобы обеспечить в первое время работу в формате наставничества: так ему будет намного проще включиться в трудовой процесс, приобрести недостающие навыки и на практике познакомиться с произошедшими в компании переменами.
Способы удержать сотрудника, которого переманивают конкуренты
