6 стилей управления проектами, которые помогут оптимизировать процесс производства
Любой успешный проект предусматривает подготовку и планирование. Сегодня существует несколько стилей управления. Каждый из них индивидуален. И выбор метода зависит от личных качеств менеджера проекта, руководителя и команды. Стиль управления отразится на координации коллектива, его структуре, позволит стандартизировать процессы взаимодействия, а также обеспечит правильное и своевременное выполнение задач на каждом этапе. Сегодня мы расскажем о 6 методиках управления, а вы сможете выбрать тот, который подходит вам наилучшим образом.
Водопад
В этом случае проект строится каскадно, то есть разделен на отдельные фазы: следующий этап не может начаться до тех пор, пока не завершится предыдущий. У каждого члена команды четко определены обязанности. Все процессы отлажены, на каждую ситуацию есть инструкция, и в ходе реализации переменные не предусмотрены. Форма управления линейная и простая. Этот формат подходит для длительных проектов, в которых не планируются изменения (например, строительство, механизация, операции в банковской сфере).
Гибкое управление
Этот стиль является противоположностью первого, так как здесь предусмотрены изменения на любой стадии работы. В этом случае команда идет скорее не к конечному результату, а к одной большой цели, которая дробится на меньшие этапы. Сотрудники должны уметь адаптироваться, добавлять инновации, перестраивать работу в зависимости от требований заказчика. Такой формат подходит для сфер, связанных с медиа, IT, ивентом, а также направлений, где потребности клиента постоянно меняются.
Скрам-менеджмент
Эта методология основана на гибком стиле управления, но фокусируется на выполнении работы в коротких циклах, так называемых спринтах. Команда каждый день проводит встречи, где обсуждает, на каком этапе находится проект, что было сделано, строит планы и обсуждает возникшие в ходе работы проблемы. Встречи организует руководитель, основная обязанность которого заключается в том, чтобы на ежедневной основе контролировать прогресс и устранять любые препятствия, мешающие сотрудниками. Такой подход позволяет быстро реализовывать проекты, не теряя в качестве, так как гибкость, скорость и регулярная координация позволяют выстроить эффективное взаимодействие между всеми членами коллектива.
Канбан-менеджмент
И еще одно ответвление гибкого управления. Для канбана характерен акцент, сделанный на том, чтобы исключить ненужную работу и убрать все процессы, которые задерживают проект из мелких задач. Причем их масштаб настолько минимизируется, что у сотрудника, с одной стороны, выполнение определенного этапа не занимает много времени. Однако его эффективность находится на очень высоком уровне. Этот метод часто использует визуализацию, например, доску, на которой отражаются успехи команды в целом и каждого сотрудника в частности, что дает понимание прогресса на сегодняшний день.
Бережливый стиль
Отличается крайней прагматичностью и осторожностью. Философия бережливого метода заключается в повышении эффективности всех процессов для максимального сокращения затрат. На первой стадии менеджеры проекта определяют, насколько потенциальный клиент, который приобретает продукт или услугу компании, ценен, разбирают его мотивацию. Затем высчитывают стоимость привлечения покупателя и сколько средств будет затрачено на завершающем этапе сделки. Тут огромную роль играет обратная связь от клиентов, так как для производств, которые используют бережливый метод, жизненно необходимо знать настроение и потребности целевой аудитории.
Шесть сигм
Концепция управления, которая так же, как и бережливая, фокусируется на потребностях клиента и минимизации потерь путем совершенствования процессов производства. Забавно, что в названии присутствует цифра шесть, но по факту этапов всего пять.
- Определяется проект, его задачи и суть. Формируется команда.
- На этом этапе собираются и анализируются данные о запустившихся процессах работы. При наличии проблем ошибки исправляются.
- Ранее отработанные процессы модернизируются, дефекты устраняются окончательно.
- Практическое применение выработанных методик, технологий, продукта производства.
- Стандартизация, описание, фиксация и контроль отработанной схемы производства.
Также тут учитываются масштабность, время, стоимость проекта и качество. Огромное внимание уделяется планированию каждой стадии, так как ошибки равны потерям во времени и финансах, чего любыми путями следует избегать. Этот метод отлично структурирует работу, но потенциально исключает гибкость в этапах производства.
