Путь предпринимателя — это не только деятельность, осуществляемая на свой страх и риск, которая в итоге дарит (успешным) блага, как правило, в денежном выражении, но и периодические проверки, с которыми сталкиваются многие владельцы бизнеса. Чтобы избежать неприятных сюрпризов и подготовиться к ним должным образом, необходимо знать, какие виды проверок могут настигнуть ваше предприятие, как часто они проводятся и из каких этапов состоят. Сегодня мы проведем вас по этому лабиринту, чтобы ни один контролирующий орган не смог застать вас врасплох.
Налоговые инспекции
Это, пожалуй, самые распространенные и волнующие проверки для бизнеса. Их цель — убедиться в правильности исчисления, уплаты налогов и соблюдении налогового законодательства.
Виды налоговых проверок:
- Камеральная проверка. Проводится на основе налоговой декларации и других документов, поданных в налоговую инспекцию. Это «удаленная» проверка, которая проводится без визита в ваш офис.
- Выездная проверка. Проводится непосредственно в офисе или на территории вашего предприятия. Это более серьезное и детальное изучение деятельности компании, требующее вашего личного участия.
Периодичность. Камеральные проверки проводятся после каждой сдачи декларации, выездные — проводятся реже, в соответствии с планом налоговой инспекции, но могут быть и внеплановыми.
Этапы:
- Уведомление. Вы получаете уведомление о проведении проверки.
- Предоставление документов. Вы обязаны предоставить запрашиваемые документы в установленные сроки.
- Анализ документов. Налоговая инспекция анализирует представленные документы.
- Запрос пояснений. При необходимости налоговая инспекция может запросить дополнительные пояснения.
- Акт проверки. Составляется акт проверки, в котором указываются выявленные нарушения или их отсутствие.
- Обжалование. В случае несогласия с актом проверки вы имеете право его обжаловать.
Проверки Роспотребнадзора.
Этот орган следит за соблюдением санитарно-эпидемиологических норм и правил, защитой прав потребителей и качеством продукции.
Виды проверок:
- Плановые. Проводятся в соответствии с утвержденным планом.
- Внеплановые. Проводятся в случае поступления жалоб от потребителей, а также при подозрении на нарушение законодательства.
Периодичность. Плановые проверки проводятся не чаще одного раза в три года, внеплановые проверки могут проводиться в любой момент.
Этапы:
- Уведомление. Вы получаете уведомление о проведении проверки (не всегда для внеплановых).
- Проверка помещений. Инспекция санитарного состояния помещений, условий хранения и производства продукции.
- Проверка документов. Проверка наличия необходимых документов, сертификатов, разрешений.
- Отбор проб. Отбор проб продукции для лабораторных исследований.
- Акт проверки. Составляется акт проверки с указанием выявленных нарушений или их отсутствием.
- Предписание. В случае выявления нарушений вы получаете предписание об их устранении.
МЧС (пожарный надзор)
Этот орган следит за соблюдением требований пожарной безопасности.
Виды проверок:
- Плановые. Проводятся в соответствии с утвержденным планом.
- Внеплановые. Проводятся при поступлении жалоб, а также при возникновении чрезвычайных ситуаций.
Периодичность. Плановые проверки проводятся не чаще одного раза в три года, внеплановые — в любой момент.
Этапы:
- Уведомление. Вы получаете уведомление о проведении проверки (не всегда для внеплановых).
- Проверка помещений. Проверка соблюдения требований пожарной безопасности (наличие огнетушителей, эвакуационных выходов, сигнализации и т. д.).
- Проверка документов. Проверка наличия документов, подтверждающих соблюдение требований пожарной безопасности.
- Акт проверки. Составляется акт проверки с указанием выявленных нарушений или их отсутствием.
- Предписание. В случае выявления нарушений вы получаете предписание об их устранении.
Проверки трудовой инспекции
Этот орган следит за соблюдением трудового законодательства и прав работников.
Виды проверок:
- Плановые. Проводятся в соответствии с утвержденным планом.
- Внеплановые. Проводятся при поступлении жалоб от работников, а также при подозрении на нарушение трудового законодательства.
Этапы:
- Уведомление. Вы получаете уведомление о проведении проверки (не всегда для внеплановых).
- Проверка документов. Изучается наличие трудовых договоров, графика отпусков, расчетных листов и других документов, связанных с трудовыми отношениями.
- Собеседования с работниками. Проведение собеседований с сотрудниками для выявления нарушений.
- Акт проверки. Составляется акт проверки с указанием выявленных нарушений или их отсутствием.
- Предписание. В случае выявления нарушений вы получаете предписание об их устранении.
Проверки Росприроднадзора (экологический надзор)
Этот орган следит за соблюдением природоохранного законодательства и экологических требований.
Виды проверок:
- Плановые проверки. В соответствии с утвержденным планом.
- Внеплановые проверки. Проводятся при поступлении жалоб на загрязнение окружающей среды, а также при выявлении нарушений.
Периодичность. Плановые проверки проводятся не чаще одного раза в три года, внеплановые — в любой момент.
Этапы:
- Уведомление. Вы получаете уведомление о проведении проверки (не всегда для внеплановых).
- Проверка территории. Проверка соблюдения природоохранных требований, правильности утилизации отходов, наличия разрешений на природопользование.
- Отбор проб. Отбор проб почвы, воды, воздуха для проведения лабораторных исследований.
- Акт проверки. Составляется акт проверки с указанием выявленных нарушений или их отсутствием.
- Предписание. В случае выявления нарушений вы получаете предписание об их устранении.
Проверки Роскомнадзора (надзор в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций)
Интерес данной организации лежит в сфере сайтов, интернет-магазинов, обработки персональных данных, распространения информации.
Цель — соблюдение законодательства в сфере связи, информационных технологий, защиты персональных данных и массовых коммуникаций. Эти господа проверяют законность сбора, хранения и обработки персональных данных, наличие необходимых согласий, соблюдение требований к сайтам и интернет-магазинам.
Их интерес возникает, как правило, в случае нарушения конкретного закона, и желательно оперативно удовлетворить все требования предписания, в противном случае бизнес рискует получить штраф, а ресурс, на котором он базируется, будет заблокирован.
Проверки Росздравнадзора (надзор в сфере здравоохранения)
Сфера. Медицинские учреждения, аптеки, производители и продавцы медицинских изделий, биологически активных добавок.
Цель. Соблюдение требований в сфере здравоохранения, лицензирования, качества медицинских изделий и препаратов.
Особенности. Проверяют лицензии, сертификаты, качество медицинских изделий, соблюдение правил оказания медицинских услуг.
Проверки Росалкогольрегулирования (надзор в сфере производства и оборота алкогольной продукции)
Сфера. Производители, импортеры, оптовые и розничные продавцы алкогольной продукции.
Цель. Соблюдение законодательства в сфере производства, оборота и продажи алкогольной продукции, борьба с нелегальным производством и оборотом.
Особенности. Проверяют лицензии, качество продукции, соответствие требованиям к производству, хранению и продаже алкоголя.
Проверки ветеринарного надзора
Сфера. Предприятия, работающие с животными, продукцией животного происхождения, животноводческие хозяйства.
Цель. Соблюдение ветеринарного законодательства, обеспечение безопасности продукции животного происхождения, профилактика распространения болезней животных.
Особенности. Проверяют наличие ветеринарных сопроводительных документов, соблюдение правил содержания животных, качество продукции животного происхождения.
Как подготовиться
Самое главное условие — это постоянство в вопросах контроля вашей деятельности и грамотное делегирование обязанностей. Самостоятельно, увы, не удастся объять весь спектр задач, которые необходимо выполнять на постоянной основе, чтобы быть готовым к аудиту гос. органов в любой момент. Наймите грамотных специалистов и отслеживайте уже их работу, запрашивая еженедельные/ежемесячные отчеты. Следите за тем, чтобы документооборот велся бережно, и храните бумаги в надлежащем виде.
Конечно же, нет универсальной инструкции, так как все виды деятельности имеют свою специфику и отличаются друг от друга, но порядок и дисциплина — те составляющие, без которых вам точно не удастся обойтись.
Для чего нужны локальные нормативные акты компании
Дисциплинарные взыскания: законные и незаконные виды наказаний на рабочем месте