Бухгалтерские махинации, которые могут разрушить ваш бизнес
Бухгалтер — это, без преувеличения, финансовый страж предприятия, человек, которому доверяют самое ценное — управление деньгами и ведение учета. Хороший бухгалтер, если задать ему вопрос, сколько будет 2+2, ответит: «А сколько надо?» Однако, как и в любой сфере, в бухгалтерском деле, к сожалению, встречаются недобросовестные специалисты, готовые злоупотребить своим положением и нажиться за счет владельца бизнеса. Раскрыть подобные схемы бывает непросто, ведь нечистый на руку сотрудник, как правило, хорошо разбирается в финансовой отчетности и умеет маскировать свои действия. Однако знание наиболее распространенных способов обмана поможет собственнику бизнеса быть бдительным и защитить свои активы.
Конечно же, не все мошенники
Конечно же, большинство представителей этой профессии честные (в пользу работодателя) люди и действуют в рамках закона. Однако порой бывают случаи, когда уже, казалось бы, проверенный годами сотрудник за спиной руководителя проводит крайне сомнительные операции, направленные на личное обогащение. Бдительность и контроль — необходимые условия для обеспечения финансовой безопасности вашей компании.
Наиболее распространенные схемы воровства
Махинации с наличными деньгами. Это, пожалуй, самый простой и распространенный способ воровства. Бухгалтер может присваивать себе часть наличных денежных средств, поступающих в кассу предприятия, или завышать расходы, связанные с оплатой командировочных, представительских или хозяйственных нужд. Для маскировки своих действий он может использовать поддельные документы или вносить изменения в кассовую книгу.
Далее идет создание фирм-однодневок. Специалист при таком подходе создает фиктивные фирмы-однодневки и заключает с ними фиктивные сделки на оказание услуг или поставку товаров. Деньги, переведенные на счета этих фирм, затем обналичиваются и присваиваются бухгалтером. Такой вид мошенничества возможен, если у бухгалтера есть генеральная доверенность от собственника фирмы.
Завышение расходов и занижение доходов. В этом случае нечистый на руку сотрудник может завышать расходы предприятия, например за счет списания несуществующих товаров или услуг, или занижать доходы, скрывая часть выручки от реализации продукции или услуг. Это позволяет уменьшить налогооблагаемую базу и присвоить себе часть сэкономленных средств.
Порой для совершения преступления используются так называемые «серые» схемы ухода от налогов, часть из которых может оседать в кармане неблагонадежного «счетовода». Например, он может занижать заработную плату сотрудников, выплачивая часть зарплаты «в конверте», или использовать фиктивные договоры с физическими лицами для уменьшения налоговой нагрузки.
При махинации с банковскими счетами бухгалтер может переводить денежные средства с расчетного счета предприятия на свои личные счета или на счета подставных лиц, используя поддельные платежные поручения или электронные ключи доступа. Стоит отметить, что из-за ряда вышеуказанных правонарушений реальные проблемы с законом могут возникнуть и у собственника компании, который был обманут. Например, открытие новых юрлиц от его имени (хоть и без его ведома), замешанных в разного рода финансовых преступлениях, лягут тяжелым бременем уже на плечи предпринимателя в виде личной ответственности.
Что должно насторожить владельца бизнеса
- Убытки, которые не получается объяснить. Внезапное ухудшение финансовых показателей предприятия, появление необъяснимых убытков или снижение прибыльности бизнеса.
- Регулярные ошибки в отчетности. Постоянные неточности в бухгалтерской отчетности, неточности и несоответствия в документах.
- Подозрительные операции. Необычные операции с денежными средствами, например крупные переводы на счета незнакомых организаций или физических лиц.
- Нежелание делиться информацией. Бухгалтер отказывается предоставлять полную информацию о финансовом состоянии предприятия, уклоняется от вопросов, связанных с денежными потоками, или предоставляет неполные или искаженные данные.
- Несоответствие уровня жизни доходам. Резкое улучшение материального положения бухгалтера, не соответствующее его официальной заработной плате.
- Зависимость от бухгалтера. Чрезмерная зависимость от бухгалтера, когда владелец бизнеса полностью полагается на его мнение и не вникает в финансовые вопросы.
- Негативная обратная связь от сотрудников. Жалобы работников на невыплату заработной платы, задержки в выплатах или другие финансовые нарушения.
Меры по предотвращению воровства со стороны бухгалтера
При приеме на работу специалиста необходимо тщательно проверять его резюме, рекомендации и деловую репутацию, необходимо разделять обязанности между несколькими бухгалтерами, чтобы исключить возможность единоличного контроля над всеми финансовыми операциями. Регулярно проводите внутренний аудит финансовой деятельности предприятия, чтобы выявлять возможные нарушения и злоупотребления, также периодически привлекайте независимых аудиторов для проведения внешней проверки финансовой отчетности.
Тщательно контролируйте все денежные потоки предприятия, особенно операции с наличными денежными средствами, вникайте в финансовую жизнь своей организации. Используйте современные программы автоматизации бухгалтерского учета, которые позволяют отслеживать все финансовые операции в режиме реального времени. Эти меры позволят увеличить прозрачность в деятельности ваших подчиненных и позволят вам более тщательно осуществлять контроль всех внутренних и внешних манипуляций с денежными средствами.
Куда утекают деньги: 6 неочевидных ошибок бухгалтера, которые приводят к финансовым потерям
