Партнерский материал
Диана Дворцова
Диана Дворцова
15 сентября 2021

Как грамотно организовать управление процессами в проекте: от поиска подрядчика до реализации ЕРС-контракта

Современный строительный рынок живет по общепринятым стандартам, но при этом не сторонится инноваций. То же самое касается и реализации процессов внутри самих проектов: от заключения сделок до контроля за исполнением контрактов на поставки. Как устроены подходы к управлению проектами в мире и как они работают у нас в России – выясняем вместе с Expert Group.

Существующие виды проектов

В строительно-инвестиционной, а также многих других сферах управления проектами есть собственное типологическое подразделение. Согласно ему выделяют следующие виды проектов: 

– EPC (Engineering, Procurement, Construction) — контракты, в которых прописывается зона ответственности сторон, и обязанности, которые накладываются на контрактора (подрядчика). Они состоят из нескольких стадий: инжиниринг, снабжение и строительство. Согласно положениям EPC, именно подрядчик отвечает за риски по выполнению графика работ, выполнению бюджета и прочее. При этом, если смета выходит за рамки, установленные в контракте, сверхиздержки покрываются за счет контрактора.

ЕРС-контракты получили развитие в России относительно недавно – примерно в последние 5-10 лет, и пока используются в основном в нефтегазовой и нефтехимической отраслях. Но есть все основания полагать, что со временем такой тип проектного менеджмента появится и в других сферах;

– PMC (Project Management Contract) – контракт по управлению проектом, который включает в себя управление ресурсными мощностями заказчика и подрядчиков, за которыми закрепляется ответственность за конкретный результат. При использовании этого подхода можно разделить полномочия между двумя исполнителями – проектирование (на этапах согласования и оценки) и сам проектный менеджмент (непосредственно на стадии строительства);

– DBO (Design, Build, Operate) – контракт, регламентирующий процессы проектирования, строительства и производства между сторонами-участниками сделки, где также прописывается зона ответственности исполнителей и условия сотрудничества;

– EPCM (Engineering Procurement and Construction Management). Это тип контракта, в рамках которого подрядчик занимается управлением процессами проектирования, обеспечения строительства и непосредственно самого строительства, производимого другими подрядчиками. При этом он не несет ответственности за результаты решений, принятых стороной заказчика, а также за результат строительства.

Для того, чтобы внедрить в работу своего бизнеса любой из существующих подходов к управлению проектами, стоит воспользоваться услугой консалтинга. Его должна проводить компания, которая специализируется на повышении эффективности менеджмента и может выводить бизнес на новый уровень производительности. Это касается любой сферы предпринимательства: от ритейла до строительства. Для последней консалтинг особенно актуален, так как позволит собственнику понять, как работать на новых рынках, при условии, если компании требуется масштабирование.

Узнать больше о консалтинге

Международные подходы к системам управления проектами

В мировой практике существует несколько международных и национальных стандартов и подходов к проектному менеджменту, которые в различных модификациях используются повсеместно. Разберем самые распространенные из них: 

– IPMA. Деятельностный подход, предлагаемый Международной Ассоциацией Управления Проектами из Женевы. Он основан на организации работы проектного менеджера не в соответствии с процедурами и инструкциями, а с точки зрения наиболее эффективного подхода для достижения результата. В рамках реализации проекта могут использоваться разные модели и наборы инструментов;

– PMI. Это процессный подход, предложенный американским Институтом Управления Проектами. В отличие от  IPMA подразумевает представление человеческой деятельности как некой технической модели. Из-за такой специфики имеет довольно ограниченную сферу применимости, в которой, однако, показывает себя с лучшей стороны;

– PRINCE2. Модель проектов в управляемой социальной среде, разработанная в Великобритании и одобренная местным правительством в качестве стандарта. PRINCE2 широко используется правительственными органами и частными компаниями не только в Великобритании, но и других странах: в Бельгии, Нидерландах, Люксембурге, Австралии, Новой Зеландии, Гонконге, Сингапуре, Малайзии, ЮАР, Хорватии, Польше и других. 

Главные особенности PRINCE2 – ориентированность на привлекательность проекта с точки зрения бизнеса, продукто-ориентированный подход к планированию, разделение на управляемые и контролируемые стадии, а также широкие возможности для применения к разным проектам. PRINCE2 позволяет организовать прозрачную проектную структуру и способствует улучшению эффективности работ за счет использования единого унифицированного формата управленческой документации;

– Р2М. Стандарт управления проектами, созданный японскими профильными специалистами. Р2М представляет, своего рода, свод знаний в формате руководства по проектному менеджменту. Главное отличие этого подхода от других – определение миссии проекта, ценности, которую он несет обществу. Также в Р2М четко согласовываются временные рамки исполнения, количество затрачиваемых ресурсов и условия эксплуатации;

– ISO. Это целый набор стандартов проектного менеджмента, предложенный International Standartization Organization – крупнейшей мировой международной организацией по разработке стандартов. Один из основных документов для управления проектами – ISO 21500, который содержит подробное рекомендательное описание необходимых для компаний регламентов, положений и инструкций. Все эти корпоративные документы обязательны для исполнения и не должны противоречить стандарту ISO 21500. 

Каждая компания имеет собственные методики, но все они, так или иначе, основаны на описанных стандартах, и в некоторых организациях даже могут использоваться смешанные подходы к управлению проектами. 

Особенности реализации проектов на российском рынке

В России также есть собственно разработанная и официально утвержденная в системе ГОСТ-Р система стандартов по управлению проектами. Вот некоторые из них:

– ГОСТ Р ИСО 10006–2005. Системы менеджмента качества и руководство по менеджменту качества при проектировании;

– ГОСТ Р 52806–2007. Общие положения менеджмента рисков проектов;

– ГОСТ Р 52807–2007 и ГОСТ Р 53892-2010. Руководство по оценке компетентности менеджеров проектов и описание критериев профессионального соответствия. 

При этом в отечественной проектной практике шире используются 2 других стандарта иностранных ассоциаций –  Руководство PMBOK от PMI и НТК 3.0 (Основы Профессиональных Знаний и Национальные Требования к Компетентности) от СОВНЕТ на основе стандарта ICB 3.0 от IPMA.

Для адаптации к отечественным реалиям компаниям стоит использовать стандарты управления проектами более высокого уровня, опираясь на имеющуюся международную практику применения и существующее российское законодательство. На основе этой информации создаются шаблоны процедур и должностные инструкции внутри компаний, а также схемы коммуникации между разными организациями.

На базе существующих стандартов проектного менеджмента, реальных практических кейсов и законодательных норм и выстраиваются системы управления проектами EPC для строительных и инжиниринговых подрядчиков. 

Что важно, при составлении EPC контрактов обычно используются нормы лондонского права. В России же отношения между заказчиком и подрядчиком регулируются трудовым кодексом, а потому для внедрения мировой практики необходима адаптация шаблонов в соответствии с этими документами.  

Внедрить современные стандарты проектного менеджмента в работу своей компании можно вместе Expert Group. Эта компания с 2016 года занимается созданием среды для качественного и эффективного развития бизнеса, а также адаптацией международных подходов к управлению проектами, помогая увеличивать долю российской промышленности на отечественном рынке. Специалисты Expert Group оказывают содействие в прохождении квалификационного отбора для производителей, проводят тренинги, направленные на повышение эффективности работы и выход на новые рынки. Также Expert Group активно сотрудничает с Министерством промышленности и торговли РФ в области обучения и квалификации у ЕРС-подрядчиков и иностранных лицензиаров.

Узнать подробнее