Стратегия построения компании на аутсорсинге и фрилансе
В современном мире бизнеса гибкость и адаптивность становятся ключевыми факторами успеха. Малые компании, особенно в России, все чаще обращаются к фрилансерам и аутсорсингу как к способу снизить затраты, ускорить процессы и оставаться конкурентоспособными. Но как превратить удаленную работу и внешних специалистов в мощный двигатель для роста своего бизнеса? В этом довольно новом комбинированном для отечественного рынка подходе мы и будем разбираться.
Почему фриланс и аутсорсинг стали трендом
Российский рынок труда за последние годы претерпел значительные изменения: пандемия ускорила переход на удаленную работу, а экономическая нестабильность заставила бизнес искать более гибкие и экономичные решения, которые позволят сократить траты на релокацию сотрудников и аренду офисных площадей. В таких условиях фриланс и аутсорсинг стали ответом на эти вызовы.
Особенно актуальным данный подход к рабочему процессу стал для малого бизнеса, так как нанимать штатных сотрудников дорого: нужно платить налоги, обеспечивать рабочее место, оплачивать больничные и отпуска. Фрилансеры же работают по договорам подряда, что позволяет минимизировать издержки. Кроме того, удаленная работа открывает доступ к специалистам из разных городов и даже стран, что особенно важно для регионов, где найти квалифицированных сотрудников с богатым опытом работы бывает очень и очень непросто.
Как фриланс помогает малому бизнесу
Фриланс — не просто способ сэкономить, а возможность привлекать экспертов высокого уровня для решения конкретных задач. Например, если вам нужно разработать сайт, вы можете нанять опытного веб-дизайнера в формате проектной работы вместо того, чтобы держать в штате дорогостоящего специалиста на постоянной основе.
Один из ярких примеров — российские стартапы. Многие из них начинают с минимального бюджета, используя фрилансеров для создания MVP (минимально жизнеспособного продукта). С учетом того, что многие предприниматели вынуждены начинать свою деятельность с крайне ограниченным бюджетом, такой подход позволяет быстро выйти на рынок, не вкладываясь в дорогостоящую инфраструктуру.
Еще одно преимущество фриланса — скорость. Если появилась острая необходимость выполнить задачу в сжатые сроки — всегда можно найти специалиста буквально за несколько часов. Помните, что для наибольшей эффективности вам стоит заранее подготовить базу специалистов, к которым вы сможете обратиться для выполнения той или иной задачи.
Как выстроить работу с фрилансерами и подрядчиками
Работа с внешними специалистами требует определенной организации, ведь вы имеете дело с человеком, который не погружен целиком в деятельность компании, а призван закрыть один конкретный вопрос. Во-первых, важно четко формулировать задачи: чем подробнее вы опишете, что необходимо сделать, — тем выше шанс, что результат вас устроит.
Во-вторых, выбирайте проверенные платформы для поиска фрилансеров. В России популярны такие сервисы, как FL.ru, Weblancer и Kwork, там вы сможете не только найти специалистов, но и оценить их рейтинг и почитать отзывы.
Обязательно посмотрите портфолио эксперта, пообщайтесь, уточните его компетенции, узнайте о подходе к работе, желании трудиться (это довольно важно, так как порой внешние сотрудники склонны отказываться от проекта на одной из стадий разработки из-за самых банальных причин: не получается, лень, непреодолимые сложности и т. д.).
Риски и как их минимизировать
Конечно, работа с фрилансерами всегда имеет свои риски. Например, можно столкнуться с недобросовестным исполнителем, который не закроет задачу в срок или выполнит свою работу некачественно. Чтобы минимизировать такие риски, всегда заключайте договор, даже если речь идет о небольшом проекте. В договоре должны быть прописаны сроки, объем работ, стоимость и условия оплаты, способы урегулирования разногласий, санкции. Также важно начинать с небольших задач, чтобы оценить качество работы исполнителя, и только после того, как вы убедитесь в его надежности, можно доверять ему более крупные проекты.
И повторимся еще раз — лучше не полагаться на одного фрилансера, а иметь несколько проверенных специалистов в каждой области, чтобы в случае необходимости можно было быстро найти замену.
Фриланс как часть корпоративной культуры
Для многих малых компаний, особенно для тех, которые занимаются цифровыми продуктами, фриланс становится не просто временным решением, а частью корпоративной культуры. Уже сегодня многие digital-агентства полностью построены на удаленной работе: у них нет офиса, а все сотрудники работают из разных городов. В итоге работодатель экономит на аренде и привлекает лучших специалистов, независимо от их местоположения. Такая модель работы требует особого подхода к управлению, постоянного контроля, выставления четких дедлайнов и грамотного юридического сопровождения. Важно выстроить бизнес таким образом, чтобы специалисты, приходящие на проектную работу, осознавали весь уровень ответственности, и именно грамотно составленный договор оказания услуг станет тем самым гарантом безопасности для собственника бизнеса, который позволит отсеять еще на начальном этапе недобросовестных исполнителей и уже в процессе работы обеспечить соблюдение всех сроков и именно тот результат по итогу завершения проекта, который был зафиксирован в договоре.
Основные правила работы с фрилансерами для начинающих предпринимателей
Люди со стороны: каких специалистов можно брать на аутсорсинг
