В удаленной работе есть ряд своих плюсов — как минимум не нужно тратить время на дорогу. Но в реальности трудиться на дому куда сложнее. С одной стороны, появляется больше свободного времени, но с другой — не каждый может грамотно управлять им. Расскажем, как справиться с трудностями на удаленке.
Тяжело найти баланс между работой и личной жизнью
Одна из самых распространенных проблем на удаленке — размытие границ рабочего времени. Благодаря интернету сотрудник доступен буквально 24 часа в сутки. Важное сообщение может прийти даже поздней ночью.
В таких условиях люди теряют баланс между работой и личной жизнью. Они берут на себя больше задач, боясь увольнения. Или, наоборот, не успевают решать проблемы в рабочее время и откладывают их на потом. В итоге у сотрудника не остается времени на себя и близких.
Баланс между работой и личной жизнью поможет справиться со стрессом и увеличит продуктивность. Группа ученых из США доказала, что стабильное расписание повышает производительность сотрудников и увеличивает продажи. В ходе эксперимента работники магазинов Gap в течении двух недель работали четко по графику. Им не ставили дополнительных смен и в результате люди оказались более мотивированы. За этот период магазины увеличили производительность труда на 5%, а продажи на 7%.
Поэтому неважно, занимаетесь ли вы фрилансом или работаете в штате — всегда ищите баланс в работе и личной жизни. Установите конкретные рабочие часы и сообщите о них своим коллегам.
Также во время рабочего дня не забывай про отдых. Есть специальные методики, которые помогут ненадолго отвлечься. Одна из самых популярных Pomodoro, или метод помидора: ставишь таймер на 20-45 минут, работаешь, а потом делаешь короткий перерыв на 5-10 минут. Цикл можно повторять несколько раз, после чего можно пообедать или отдохнуть подольше.
Если контролировать себя самостоятельно сложно, используй специальные приложения. Некоторые работают по принципу будильников — задаешь нужное время и выбираешь количество повторов. По такому принципу работают Фокус 10 и YAPA. Еще один вариант умного тайм-менеджмента — чат-боты. Спектр возможностей у них пошире: можно включить как простое напоминания о перерыве, так и уведомление по новой задаче. Такие чат-боты есть в корпоративном мессенджере eXpress. Он поможет получать обратную связь от коллег и при этом не пропускать перерыв на обед или гимнастику для глаз.
Появляется множество отвлекающих факторов
В офисе бывает шумно: от работы отвлекают болтающие коллеги и работающая микроволновка. Но на удаленке ситуация может быть не лучше. В ход вступают домашние животные и родственники, которые считают, что раз человек дома, значит, его можно отвлечь.
Секретом продуктивной работы в домашних условиях поделился Стивен Кинг. Прежде чем сесть за рукопись, американский писатель избавляется от всех отвлекающих факторов.
В кабинете не должно быть телефона и уж точно не должно быть ни телевизора, ни дурацких отвлекающих видеоигр. Если есть окно, завесьте его шторой или спустите жалюзи,
— пишет Кинг.
Дома, как и в офисе, нужна дисциплина. Задайте правильный настрой: наденьте рабочий костюм и выделите себе отдельное место. Не стоит работать прямо в постели: слишком велик соблазн еще немного поспать.
Расставить границы с родственниками будет немного труднее. Нужно установить точное время, в которое вас нельзя беспокоить. В этот промежуток близкие не будут трогать тебя. Это дополнительно стимулирует выполнять работу в срок, потому что в остальное время придется справляться с домашними обязанностями.
Возникает ощущение оторванности от коллектива и начальства
Одно из ключевых преимуществ офиса — работа в коллективе. Неформальное общение помогает завести новые знакомства и снизить психологическую нагрузку.
Также становится проще справляться со срочными задачами. В офисе всегда можно задать вопрос напрямую, уточнить информацию у коллеги или обсудить важное решение. В онлайн-пространстве с этим могут возникнуть сложности, ведь дома сотрудники используют кучу приложений. Рабочие чаты находятся в мессенджере, видеозвонки проходят в Zoom, а для почты тоже нужно отдельное приложение. Постоянно переключаться тяжело даже самым терпеливым, а десятки разных звуков уведомлений раздражают. Все это не лучшим образом сказывается на атмосфере и настроении в коллективе.
Чтобы сгладить работу в онлайне, можно вспомнить про тимбилдинг. Например, разговоры у кулера можно заменить на беседу по видеосвязи. Пусть сотрудники выделят 15-20 минут для созвонов во время перерывов на беседы ни о чем. Это поможет решить проблему оторванности людей друг от друга.
Еще один вариант — квесты и квизы. Ведущий в чате задает вопрос и участники должны правильно на него ответить. Все это можно сделать в корпоративном мессенджере eXpress. Сотрудникам не нужно выходить из приложения и открывать еще несколько сервисов. Внутри платформы есть и Smart App приложение для использования почты, и комнаты для аудио- и видеозвонков. Вся коммуникация строится в одном защищенном пространстве, а раздражающие факторы сведены к минимуму. Так гораздо проще ощущать себя частью сплоченного коллектива и весело проводить свободное время.
Увеличивается психологическое давление
Многие офисные работники ведут малоподвижный образ жизни. Часто некоторые из них прогуливаются только по пути из дома на работу и наоборот.
При переходе на удаленку ситуация усугубляется — сотрудник оказывается в некой социальной изоляции. Он уже не тратит время на дорогу, а поэтому может несколько дней не выходить из домашнего офиса.
Кажется, что от одиночества страдают только экстраверты, но это не так. Исследования показывают, что любой человек реагирует на изоляцию негативно. Например, в журнале Королевского общества по биологическим наукам в 2015 году было опубликовано исследование о последствиях изоляции у людей разного возраста.
Так, у одинокого человека, которому от 18 до 49 лет, ухудшается сон, появляются депрессивные мысли и ухудшается иммунитет. Организм в целом начинает хуже работать, поэтому сотрудник с социальной изоляцией рискует получить хроническое заболевание.
Решение для такой сложной проблемы, на самом деле, простое. При работе на удаленке не нужно закрываться в четырех стенах — берите дела с собой. В городах много мест с бесплатным интернетом и розетками. Выбирайтесь поработать в кафе, коворкинг или парк. Это поможет избавиться от ощущения изоляции, а также снизит градус психологического давления.
Все нужные для работы инструменты могут быть доступны на ноутбуке, смартфоне или планшете. Для этого можно скачать программы удаленного рабочего стола типа TeamViewer или AnyDesk. Еще один вариант — интеграции необходимых сервисов с корпоративным мессенджером. В eXpress за это отвечает платформа Smart Apps — она обеспечивает мобильный доступ к ключевым сервисам, таким как SAP, 1C, Битрикс, Dropbox и многим другим. Благодаря этому работать можно на любых устройствах в любых пространствах.
Результат труда зависит от электронных устройств
Продуктивной работе на удаленке может помешать банальное отсутствие техники. В офисе у сотрудников есть личные компьютеры и другие нужные устройства. Дома же часто электронные устройства ограничиваются телефоном или планшетом. Они подойдут для решения небольших задач, а вот с «тяжелыми» сервисами могут возникнуть проблемы. Если написать письмо или составить отчет на домашнем устройстве можно, то поработать с ЭДО или CRM будет нереально.
Эту проблему решают по-разному. Даже с помощью удаленного доступа: пользователь открывает на своем устройстве специальную программу и заходит в свой рабочий компьютер. Но в офисе стоит полноценный монитор, а дома чаще приходится довольствоваться маленьким экраном. Формат ПК не адаптируется под телефон и на поиск информации все равно нужно потратить много времени.
Поэтому для полноценной работы нужна система, в которую можно заходить с любого устройства. В идеале она должна выполнять сложные задачи. Так в корпоративном мессенджере eXpress можно согласовывать документы, получать информацию об отпусках и открывать больничный. Приложение поддерживается на IOS, Android, Mac, Windows и Linux. Сотрудник получает доступ ко всем информационным системам компании с любого устройства, даже на со смартфона.
eXpress –– это корпоративный мессенджер, который включает привычные чаты, аудио- и видеоконференции, платформу разработки чат-ботов, а также корпоративный магазин приложений Smart Apps. Платформа помогает перенести ключевые бизнес-процессы в цифровое пространство и обеспечивает безопасную коммуникацию внутри компании, с партнерами, клиентами и подрядчиками.Благодаря сервису дочерние предприятия больше не будут оторваны от головного офиса. В рабочие часы внутри приложения можно решить любые вопросы и провести онлайн-совещания. С помощью чат-ботов и приложений Smart Apps сотрудники смогут решить даже специфические задачи на любом устройстве.