5 неочевидных правил успешного корпоративного мероприятия

Корпоратив — это не просто трата денег.Он способен решить несколько задач: объединить коллектив, повысить известность бренда и улучшить имидж компании. Чтобы этого добиться, придерживайтесь 5 правил, которые мы подготовили вместе с ивент-агентством BUBIN Events.

Поставить цели

Корпоратив стоит рассматривать не только как веселое мероприятие, но и как часть тимбилдинга. Это один из способов нематериальной мотивации. На хорошем мероприятии могут подружиться сотрудники из разных отделов, а работники раскроют свой творческий потенциал.

При составлении плана корпоратива HR-менеджеру следует учитывать проблемы, которые существуют в компании. Возможно, начальник слишком далек от подчиненных, тогда мероприятие поможет сократить эту дистанцию. Кроме того, мероприятие поможет распознать потенциальных лидеров — в расслабленной обстановке рядовой сотрудник может превратиться в заводилу и выиграть для своей команды конкурс.

С конкретным списком проблем компании спланировать корпоратив будет легче. Вероятно, главной задачей вечера будет отдых, что тоже очень важно: сотрудники должны получить разрядку и положительные эмоции.

Если планируете конкурсы, в них руководители и подчиненные должны участвовать наравне. А награды в идеале должны получить все отделы.

Подготовиться к внештатным ситуациям

Любой корпоратив может пойти не по плану. Например, по пути на базу отдыха сломается автобус. Или в зале ресторана пропадет электричество. А руководитель опоздает на 40 минут, что сильно сдвинет начало мероприятия.

В таких ситуациях многое зависит от опыта организаторов и от ведущего. Они должны быть готовыми к нештатным ситуациям: вызвать запасной автобус, устроить конкурс в темноте, перестроить сценарий праздника. Поэтому лучше проводить корпоратив с помощью опытных организаторов.

Например, агентство BUBIN Events за 10 лет организовало больше 500 мероприятий разного уровня: от камерных дней рождения до международных форумов. Ведущие, операторы и администраторы работали в самых разных условиях и теперь справятся даже с самой сложной незапланированной ситуацией. Так что если хотите корпоратив на высшем уровне, стоит довериться профессионалам.

Определиться с форматом

Идеальный корпоратив объединяет сотрудников с помощью общих ценностей и атмосферы. Поэтому при выборе формата корпоратива стоит понять, что может сплотить коллектив.
Если компания небольшая, а сотрудники почти как семья, то фуршет с дресс-кодом может их расстроить. Точно так же работники из серьезного офиса вряд ли обрадуются, если придется на несколько дней уехать в лес.

Узнайте заранее, какая тема праздника интересна сотрудникам. Для этого можно использовать опросник в Google Forms. Так вы поймете, сколько человек не приемлет лесной тимбилдинг. Это поможет продумать общую программу мероприятия, которая заинтересует большинство.

Продумать рекламную кампанию

Сотрудники часто выкладывают фотографии с корпоративов в социальные сети. Это можно использовать как пиар-акцию для самого предприятия. Мероприятие создаст положительный имидж компании, завоюет расположение потенциальных клиентов и привлечет новых сотрудников.

Придумайте хэштег, с помощью которого сотрудники смогут отмечать фотографии. Разместите его на афише мероприятия или стендах, чтобы он был на виду. Используйте хештег в официальных аккаунтах соцсетей компании, если они есть. Или опубликуйте фотоотчет с ивента на сайте.

Еще один способ пропиарить компанию — провести корпоратив на открытом воздухе. Например, фитнес клуб может провести мини-соревнования в городском парке. Главное, использовать атрибутику компании, футболки с логотипами или стенды. Тогда мероприятие привлечет обычных людей, они смогут заснять происходящее. Это простой способ повысить популярность бренда.

Решить организационные моменты

Когда весь праздник организуют своими силами, то и убирать все тоже приходится самостоятельно. Часто эта задача ложится на плечи организаторов — HR-а и его помощников. Сотрудники вряд ли обрадуются такому раскладу, ведь в итоге корпоратив запомнится им как очередная тяжелая работа.

В ресторанах и кафе за уборку придется заплатить отдельно. Особенно если на корпоративе случайно разобьют посуду или повредят мебель.

Большого количества мусора и расходов, связанных с ним, можно избежать при правильной организации вечера. Забудьте о шарах, конфетти и серпантине. Лучше заменить их на украшения, которые можно использовать повторно. Гирлянды, помпоны и цветные лампы будет гораздо проще убрать.