Смогут ли новые технологии заменить бухгалтера
С развитием IT-технологий деятельность бухгалтера становится всё более автоматизированной. Человеку это позволяет выполнять больше задач и улучшать качество работы. А бизнесу — сэкономить на вложениях в специалиста.
Чтобы разобраться, как развивается рынок бухгалтерских услуг и заменит ли человека искусственный интеллект, поговорили с генеральным директором аутсорсинговой бухгалтерской компании «Главбух Ассистент» Еленой Козловой.
Мы знаем, что «Главбух Ассистент» не боится глобальной цифровизации. Какие задачи бухгалтера вы автоматизировали или заместили с помощью новых технологий?
Компании должны быть гибкими и идти в ногу со временем. А сегодняшнее время — это время цифровых технологий. Как и любая компания, которая хочет завоевать лидирующие позиции, мы стремимся развивать онлайн-сервисы, технологии роботизации, интегрировать ИИ в работу наших сотрудников.
В «Главбух Ассистент» мы автоматизировали ввод первичной документации. То, что человек на обычном предприятии будет вбивать в систему как минимум час, наша программа сделает за секунды.
Еще в каждую базу 1С мы встроили функцию бухгалтерского аудита. Это внутренняя разработка нашего холдинга: все базы клиентов машина проверяет на правильность ведения учета согласно нормам закона. Если автоаудит выдает ошибку, программа ее исправляет. Перед отправкой клиенту отчетность обязательно проверяет аудитор-человек, поэтому ошибки сведены к минимуму.
Какие преимущества есть у автоматизации и использования ИИ в бухгалтерии?
Автоматизация повышает скорость и качество работы бухгалтера. Позволяет уменьшить человеческий фактор и исключить случайные ошибки за счет точной работы машины.
Мы автоматизировали всю рутину: ведение учета, обработку счетов и составление отчетов. Вместо людей работают специальные программы: интеграция с банками для быстрой выгрузки выписки, 1С:Бухгалтерия, облачные технологии, электронная отчетность и наше мобильное приложение «Главбух Ассистент».
В сервисе «Главбух Ассистент» используется комплексное бухгалтерское обслуживание. Расскажите, что в него входит?
Компания «Главбух Ассистент» работает «под ключ». Мы берем на себя все участки бухгалтерии, включая кадровый учет, юридическую поддержку и ответственность за ошибки.
Новые технологии и профессионализм наших сотрудников обеспечивают точность и высокое качество услуг. Чтобы соблюдать все требования налогового законодательства, «Главбух Ассистент» регулярно обновляет свой софт, а наши бухгалтера, кадровики, юристы ежегодно повышают квалификацию. Это существенно снижает риски ошибиться при подготовке к отчетности. Человек проверяет за программой, а программа — за человеком.
Яркий пример связки «человек + IT» — наше мобильное приложение. В нём клиент может в режиме реального времени следить за основными финансовыми «цифрами»: налогами, остатками средств на счетах, переписываться со специалистами и отправлять документы в любое время и в любом месте, где есть интернет. Это позволяет предпринимателю сосредоточиться на своем бизнесе и не тратить время на контроль бухгалтерии.
Как думаете, какие качества будут нужны бухгалтеру, чтобы оставаться востребованным специалистом и не бояться конкуренции со стороны ИИ?
В работе штатных бухгалтеров вряд ли стоит ожидать больших изменений. За последние 10 лет добавился разве что ЭДО. В основном технологии внедряются в бухгалтерию через аутсорсинговые системы. Но стоит учитывать, что только большие и успешные компании могут позволить себе автоматизацию бухгалтерии.
А вот предпринимателям важно адаптироваться к техническому прогрессу и не отвергать его. Вы сами выбираете, сделать искусственный интеллект союзником или соперником. Следите за последними тенденциями и изменениями в законодательстве и сотрудничайте с IT-специалистами, чтобы своевременно внедрять новые технологичные решения в работу бухгалтера.
Отдавая бухгалтерию технологичному аутсорсеру, вы получаете возможность работать в ногу с требованиями времени. Эксперты «Главбух Ассистент» постоянно совершенствуют свои навыки и демонстрируют прогресс на ежегодной аттестации бухгалтеров. Мы учим сотрудников быть гибкими, внедрять в работу новые методы и готовиться к постоянным изменениям в технологической среде.
Какие проблемы могут возникнуть при использовании новых технологий в бухгалтерии? Как с ними справляются в вашей компании?
Для небольших предприятий с ограниченным бюджетом основная проблема — высокие затраты на внедрение и поддержку разработок. Но даже если ваших возможностей достаточно, чтобы использовать новые технологии, нужны особые знания и навыки. Если не обучать персонал, это может привести к задержкам и ошибкам в работе. Или нововведение вообще будет использоваться неправильно.
В «Главбух Ассистент» мы уделяем большое внимание не только современному оборудованию, но и подготовке наших сотрудников. Недостаточное понимание системы и неправильное выполнение операций могут привести к ошибкам и неточностям в бухгалтерской отчетности.
Как вы считаете, сможет ли ИИ полностью заменить бухгалтеров в будущем?
Искусственный интеллект способен автоматизировать некоторые задачи и упростить рутину, но в сложных процессах человека он не заменит. Например, в «руки» машины нельзя передать общение с налоговой. Здесь нужен профессионал, знающий все тонкости своего дела и способный верно их применить.
Таким профи может быть только опытный специалист. В «Главбух Ассистент» минимальный стаж работы бухгалтера — 10 лет. Благодаря такому подходу компетенций наших сотрудников достаточно, чтобы справиться с любой задачей клиента.
Реклама
LjN8KUA9b
