4 актуальные проблемы с начислением зарплаты (и способы их решения)
Формирование заработной платы может стать настоящей головной болью для руководителя любой компании. Это связано с тем, что директору приходится одновременно учитывать нормы Трудового и Налогового кодексов, а также ситуацию на рынке вакансий. Под гнетом большой ответственности предприниматель может совершать ошибки, способные впоследствии привести к потере финансовых средств и появлению проблем с законом. В этой статье приведены наиболее распространенные трудности, с которыми сталкивается руководитель при вознаграждении своих подчиненных.
Оплата сверхурочной работы
Согласно ст. 91 Трудового кодекса РФ, нормальная продолжительность рабочей недели в нашей стране не может превышать 40 часов в неделю. При этом на предприятиях нередко возникает ситуация, когда подчиненный тратит на выполнение своих обязанностей больше положенного времени. В этом случае уместно говорить о сверхурочной работе, которая выполняется по инициативе начальства и выходит за рамки восьмичасового трудового дня. Ст. 99 ТК РФ регулирует продолжительность сверхурочной работы для каждого сотрудника: она не может превышать четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год.
Стоимость дополнительно потраченного времени определяется следующим образом: первые два часа оплачиваются не менее чем в полуторном размере, а последующие часы — не менее чем в двойном размере. Указанный размер оплаты является минимальным и гарантированным ТК РФ. При этом подчиненный имеет право заранее обсудить его с руководителем, договориться о более высокой планке и указать ее в трудовом соглашении.
Приведем пример расчета оплаты сверхурочной работы. Допустим, ваш оклад составляет 100 тыс. рублей в месяц, вы присутствовали на предприятии 22 дня, причем в один день задержались на два часа, а в другой — на три. Для начала необходимо определить вашу тарифную часовую ставку: для этого нужно величину оклада разделить на общее количество отработанных часов — получится 568,18 руб/час. В те сутки, когда вы превысили лимит времени на два часа, ваша оплата составит 1,7 тыс. руб. (2 часа Х 568,18 руб/час Х 1,5). В тот день, когда вы задержались на три часа, вам дополнительно положено 2,8 тыс. (2 часа Х 568,18 руб/час Х 1,5 + 1 час Х 568,18 руб/час Х 2).
Бизнес-журналист Эми Борн рекомендует во время найма инструктировать каждого подчиненного по поводу оплаты сверхурочной работы: «Во-первых, сотрудники будут знать, что их потраченное время не останется без вознаграждения. Во-вторых, некоторые из них смогут рассматривать сверхурочные как дополнительный способ дохода и сами просить руководство нагружать их работой».
Вознаграждение сотрудников разной квалификации, занимающих одну должность
Различия в размере оклада являются одним из самых щепетильных вопросов для руководства. По ст. 22 ТК РФ работодатель обязан обеспечивать подчиненным равную оплату за труд равной ценности. Это означает, что если в штате компании числятся, например, 20 категорийных менеджеров, то каждый должен получать одну и ту же сумму. Но на деле не все так просто: одновременно с указанным положением начальство имеет право (ст. 132) назначать оклад в зависимости от квалификации сотрудника, сложности выполняемой работы, а также качества его труда. Эта уступка предоставляет возможность руководству платить больше специалистам со стажем и меньше — новичкам.
Кроме того, на формирование оклада влияют такие факторы, как график работы (меньше получает тот, кто занят неполную неделю) и географическое положение подчиненного (зарплата в Рязани будет уступать зарплате в Москве). Эксперты рекомендуют при составлении индивидуального трудового договора подробно описывать обязанности подчиненного. Причем в документе лучше всего использовать не размытые («контроль товаропотока»), а конкретные формулировки («выкладка товара на полку»). Благодаря этому работник будет четко понимать свои инструкции и знать, по какой причине его оклад отличается от зарплаты коллеги на такой же должности.
Эффективный учет времени
Временные рамки напрямую влияют на формирование оклада. По ст. 67 ТК РФ сотрудник считается принятым на работу с того момента, как он приступил к выполнению своих обязанностей. Именно этот день считается первым рабочим, и с него должно начинаться начисление зарплаты. Если по приказу руководителя начисление отодвигается на более поздний срок, то это решение противоречит нормам кодекса, и сотрудник имеет право потребовать положенную по закону невыплаченную сумму, а в случае отказа — обратиться в трудовую инспекцию.
Также некоторые компании строго следят за тем, чтобы сотрудники соблюдали график работы: приходили вовремя и находились на предприятии положенное количество часов. Для этого часть организаций, к примеру, использует цифровые биометрические системы, фиксирующие время появления человека в офисе. Другие начинают вести отсчет с того момента, как сотрудник включает рабочий компьютер. Если зарплата каждого работника напрямую зависит от строгого соблюдения графика, то руководство обязано следить за тем, чтобы в системе учета не произошел сбой. Если какая-либо программа выйдет из строя (к примеру, не зафиксирует появление подчиненного в офисе), то это негативно повлияет на формирование оклада.
Своевременная выдача зарплаты
Своевременная выдача зарплаты — один из важных факторов, на который обращают внимание сотрудники. Ст. 136 ТК РФ гласит, что сотрудники должны получать оклад не реже, чем каждые полмесяца. Чаще всего первая часть зарплаты (аванс) составляет около 40% от общей суммы. Если задержка по выплате составляет более 15 дней, то сотрудник имеет право приостановить свою работу, предварительно известив об этом в письменной форме своего руководителя. Длительное промедление грозит директору компании и главному бухгалтеру штрафом от 10 тыс. до 20 тыс. рублей.
Чтобы избежать неприятной ситуации, компании необходимо вовремя составлять и подавать в банк зарплатные ведомости. На текущий момент организации имеют право применять как утвержденные Госкомстатом документы, так и самостоятельно разработанные. Кроме того, сами банки предлагают воспользоваться своими цифровыми сервисами формирования и обработки зарплатных ведомостей, которые помогают учитывать количество отработанных часов, сверхурочные и премии.
