Уехать нельзя остаться: чек-лист по релокации для бизнеса
Выберите юрисдикцию и локацию
Юрисдикция — это та страна, в которой вы планируете зарегистрировать бизнес. Локация — место для проживания и работы сотрудников. Чаще всего, это две разные точки. Но бывает и так, что бизнесу удается найти юрисдикцию и локацию в одном месте.
В хорошей юрисдикции можно удобно и быстро зарегистрировать компанию, открыть счет, получить инвестиции, платить низкие налоги. Кроме того, не возникает проблем в работе с международными клиентами.
При выборе локации следует учитывать то, насколько она подходит сотрудникам. Важно оценить приблизительные затраты на жизнь, налоги на заработную плату и сроки получения ВНЖ. Также имеют значение языковая среда и климат. Сотрудники зачастую переезжают вместе с семьей, поэтому всем ее участникам должно быть комфортно работать, учиться, общаться в новом месте.
Многие страны позволяют получить ВНЖ через учреждение бизнеса, а при существенных финансовых вложениях — ПМЖ или даже паспорт.
Ознакомьтесь с законодательством
Если вы не будете знать и выполнять обязательные требования другой страны, вас могут привлечь к административной или уголовной ответственности. Поэтому стоит заранее ознакомиться с законами, особенно с валютными правилами и налоговым законодательством. Также важно изучить требования по КИК — контролируемым иностранным компаниям.
Физическое или юридическое лицо платит налоги по правилам определенной страны. От нее зависит, какой будет процентная ставка, сумма и период платежей. Также физическое лицо может быть обязано платить налоги сразу в нескольких странах.
Резидент должен подавать уведомления в налоговый орган, если он открывает счета или электронные кошельки в иностранном банке. Также необходимо ежегодно сдавать отчет о движении средств.
Если вы проживаете в России и планируете открыть компанию за рубежом, необходимо уведомить об этом налоговый орган. Также вы должны предоставить финансовую отчетность и аудиторское заключение.
Конечно, нюансов гораздо больше и они зависят от требований конкретной страны. Чтобы разобраться во всем, можно обратиться к юридической компании, например, Larmann Legal. Она поможет выбрать юрисдикцию для бизнеса, разрешить вопросы с налогами и документацией.
Проведите сессию с сотрудниками
Необходимо организовать общее собрание, чтобы подробно обсудить все моменты. Пригласите собственников, своих партнеров, топ-менеджеров. Также на собрании должны присутствовать юрист, HR-специалист и технический директор.
На сессии важно обсудить общие цели релокации, предполагаемые результаты, а также стратегии, которые вы выберете. Кроме того, следует разобраться в юридических аспектах, проверить договоры и при необходимости скорректировать, обсудить возможные риски и составить план по их предотвращению.
Сотрудники, которые будут релоцированы в другую страну, должны знать об этом заранее. Стоит назначить для них консультантов по вопросам переезда. Они объяснят, как организовать жизнь за рубежом — например, устроить детей в садик или школу, арендовать жилье и прочие необходимые моменты.
Многие прогрессивные компании заказывают для своих сотрудников консультации и вебинары по налогам, а также по нюансам получения ВНЖ и виз, например, для цифровых кочевников.
Составьте план по релокации
Он поможет структурировать всю информацию и не распыляться на незначительные моменты. В плане необходимо прописать цель релокации. Например, расширение бизнеса или работа в стране с более выгодными налоговыми условиями.
Далее следует обозначить условия — сроки релокации, участников, зарплату и вознаграждения сотрудникам, их позиции, текущие расходы. Не менее важно желание специалистов к переезду. В Larmann Legal разработаны мотивационные программы, которые нацелят сотрудников эффективно работать в другой стране.
Наконец, нужно проработать вопросы, связанные законодательством. Какие нормативные документы необходимо изучить, как выплачивать налоги, оформлять сотрудников и т. д.
Найдите юристов
В вопросах релокации бизнеса наверняка понадобится помощь специалистов. Как минимум, стоит подстраховать себя в юридических моментах. Иначе бизнес попадет на крупные штрафы либо процесс релокации затянется надолго.
В Larmann Legal вас проконсультируют в юридических вопросах. Компания помогает бизнесу разобраться с налогами, сложной документацией, а также координирует компанию за рубежом. Кроме того, Larmann Legal предлагает услуги по инвестиционным сделкам и корпоративному реструктурированию. Также помогает компаниям преодолеть последствия санкций.
Среди клиентов Larmann Legal такие компании, как «О2О Ритейл», «Соллерс авто», «Софтлист», Biovolf, Teleitems, TOUCH и другие.
