Максимум эффективности при автоматизации: как выстроить работу по внедрению 1С
Автоматизация бизнеса — это путь к повышению его эффективности, сокращению времени на рутинные задачи, облегчению работы сотрудников и минимизации ошибок. Невозможно представить современную компанию, в которой часть задач не была бы делегирована программам и технологиям. Однако самостоятельно внедрять системы вроде 1С достаточно проблематично. Лучше доверить это дело профессионалам, которые точно потратят меньше времени и помогут понять, какой именно продукт вам необходим.
Сегодня вместе с компанией «Корпоративная автоматизация» мы поможем выработать алгоритм действий, следуя которому, вы грамотно осуществите переход на автоматическое управление процессами на своем предприятии.
Убедитесь, что вам нужна автоматизация
Конечно, автоматизация в первую очередь связана с управлением. Хороший руководитель всегда может согласовать действия своих сотрудников, обеспечить взаимопонимание и слаженную работу. Но иногда человеческих ресурсов совсем не хватает для того, чтобы справиться, например, с обработкой постоянно возрастающего объема данных. Высокая нагрузка сказывается на продуктивности и провоцирует ошибки специалистов. В итоге это приводит к ухудшению результатов деятельности фирмы.
Автоматизация — это выход из ситуации, в которой работники самостоятельно уже не справляются со своими задачами. Информационные системы, например 1С, намного эффективнее просчитывают все алгоритмы и сводят к минимуму различные риски. Их внедрение также может понадобиться при масштабировании и выходе компании на новые рынки, поскольку придется обрабатывать все большее количество данных. Если вы намерены продать свой бизнес, то автоматизация процессов повысит его привлекательность и, соответственно, увеличит стоимость.
Правильно выстроить работу по внедрению программы — главная задача, с которой могут возникнуть сложности. Ведь если вы не специалист в сфере IT, то четко спрогнозировать пути развития фирмы, предвидеть возможные проблемы в процессе достижения цели и оправдать ожидания от перехода на 1С весьма затруднительно — даже практически невозможно. Но компетентные специалисты «Корпоративной автоматизации» могут составить для вас индивидуальное предложение, воспользовавшись которым, вы сократите расходы и не разочаруетесь в результатах.
Определитесь с задачами, требующими автоматизации
Уделять особое внимание следует не конкретным инструментам программ 1С, а тем задачам, которые они потенциально могут решить. Стоит проанализировать все области компании и понять, в какой из них больше всего работы связано с обработкой информации, документооборотом, важной отчетностью. Для малого и среднего бизнеса это чаще всего бухгалтерский и кадровый учет, расчет заработной платы и другие финансовые операции. С крупными предприятиями все сложнее, им часто требуются детальный анализ и большая команда для реализации проекта.
В «Корпоративной автоматизации» вы найдете именно то решение, которое подходит вам по функциональности. Команда внедряет 1С в абсолютно разных сферах: от бухгалтерии до полного управления предприятием. Возможно, вам нужно ускорить документооборот или наладить торговые процессы: учет клиентов, логистика, закупка материалов и прочее. У вас также есть возможность воспользоваться комплексной автоматизацией и повысить качество работы сразу нескольких отделов.
Самое главное — это осознание непосредственно того, что вас не устраивает на данный момент. Это могут быть частые сбои и ошибки в деятельности сотрудников, слишком большие сроки выполнения задач или слишком большие затраты на осуществление работ. Если вы будете точно знать, что нуждается в улучшении, то оптимизировать бизнес определенно получится. Результат автоматизации намного ценнее ее процесса.
Оцените адекватность услуги запросам бизнеса
Автоматизация любого процесса должна быть оправдана. Иногда компании не до конца понимают, что им нужно, и тратят слишком много денег на внедрение программ, в которых на самом деле не нуждаются. Или, наоборот, покупают дешевые версии, не удовлетворяющие возросшие потребности.
Некоторым фирмам вовсе не требуются кардинальные перемены и полная замена программ. Часто нужна лишь их грамотная настройка, которая сразу даст преимущество перед конкурентами. Естественно, сами вы вряд ли справитесь, но именно для этого можно обратиться к «Корпоративной автоматизации», ведь у команды большой опыт в этой сфере — более 20 лет. Если у вас уже есть 1С, то ее можно просто доработать — не нужно переплачивать за новые комплексные продукты. У «КА» свыше 1000 решенных задач по доработке программ, так что им стоит доверять.
Если планы у вас намного глобальнее, то следует задуматься о внедрении ERP-системы, которая позволит контролировать все процессы на предприятии. Запуская стартап, вы можете сыграть на опережение и начать стремительный рост за счет корректной установки и правильной настройки всех систем автоматизации. Возможно вам понадобится система учета деятельности или даже индивидуальная IT-система. Это серьезное преимущество в любой сфере.
Спрогнозируйте стоимость услуг
Автоматизация бизнеса — это существенная экономия, ведь она позволяет сократить издержки на персонал. Во-первых, это непосредственно труд работников, которых после внедрения 1С потребуется меньшее количество. Во-вторых, — снижение затрат на обучение сотрудников, их переквалификацию. Правильно подобранная информационная система — это совмещение практичности и выгоды.
Конечно, лучше заранее обсудить объем работ и их стоимость с поставщиком услуги, чтобы иметь прогноз, оправдаются ли ваши инвестиции. Самостоятельно перевести в стоимость своевременность и длительность проекта не всегда возможно. Поэтому представители «Корпоративной автоматизации» обговаривают с заказчиком все условия на начальном этапе, и если результат не устроит, компания вернет вам 100% предоплаты. Стоимость часа работы специалиста при этом — 2400 рублей вне зависимости от локации: возможен выезд или вариант удаленной настройки. С готовыми решениями от надежной организации вам удастся быстрее и легче перестроить и усовершенствовать бизнес, не прибегая к крупным тратам.
