Как сделать управление автопарком предприятия эффективнее
Службы такси, каршеринговые фирмы, автошколы, логистические компании — перед всеми ними, а также перед другим предприятиями, имеющими обширный автопарк, неизменно встает вопрос управления транспортными ресурсами. Добиться увеличения прибыли, сократив расходы на содержание и эксплуатацию автомобилей или спецтехники, — осуществимая задача. Что необходимо предпринять для достижения максимальных результатов, а также какие инструменты и нишевые решения помогут в этом, рассказываем вместе с компанией Е100.
Экономить на топливе
Цены на бензин стремительно растут, и это заставляет многих предпринимателей находить различные способы экономить на топливе. Но речь вовсе не о том, чтобы заливать в бак АИ-80: мы говорим про снижение затрат на действительно качественный продукт с высоким октановым числом. Метод, который становится все более популярным, доступным и удобным — использование топливных карт.
С решением для юридических лиц от Е100 вы получаете скидку на топливо до 2,5 рублей за литр на более чем 8 000 АЗС по всей России. При этом у вас не будет ограничений по суммам платежей и заливаемому объему топлива — экономия гарантирована в любом случае. Также для компаний с крупным автопарком большим преимуществом станет овердрафт, по условиям которого платеж получится отсрочить на 30 дней. Это очень важно для обеспечения бесперебойности функционирования транспорта.
Также у вас будет топливный лимит до 750 000 рублей по ставке 0%, что позволит заправить автопарк полностью или его часть в кредит без дополнительных расходов. Скидки предоставляются компаниям вне зависимости от количества автомобилей, поэтому воспользоваться картой Е100 может как крупный, так и малый бизнес. Заправляться качественным бензином по более низким ценам — отличный способ сократить издержки.
Узнать подробнее о топливной карте
Контролировать расходы онлайн
Раньше самостоятельное управление большим автопарком действительно казалось неосуществимой задачей, но сегодня контролировать расходы каждого из водителей можно с помощью личного кабинета, к которому подключены все корпоративные топливные карты. Доверять своим сотрудникам нужно, но лучше не допускать нецелевого использования денег компании, когда есть такая возможность.
Все расчеты на АЗС производятся онлайн, что исключает риск совершения водителем различных махинаций с оплатой.
С топливной картой Е100 такого точно не произойдет, так как все транзакции по ней отображаются в личном кабинете. Более того, вы можете установить лимит по количеству литров: водитель не сможет залить больше указанного объема. Также для надежности стоит выбрать проверенные АЗС с выгодными ценами и определенный вид топлива, чтобы сотрудники заправлялись только качественным бензином на выбранных вами станциях.
Так, ваши средства будут в безопасности, а автомобили прослужат дольше, поскольку их заправляют только качественным топливом. И что важно — по выгодной цене.
Автоматизировать учет
Управление автопарком не обходится без доли бюрократии, ведь по всем расходам нужно предоставить сведения в бухгалтерию для формирования отчетов. Здесь снова выручает упомянутый ранее электронный формат транзакций, поскольку их можно экспортировать непосредственно в учетные системы предприятия. Это избавляет от лишних бумаг и чеков, которые водители часто теряют и далеко не всегда сохраняют.
Отчетные документы по каждому автомобилю формируются специальным конструктором прямо в личном кабинете, благодаря чему получится не упустить ни малейшей статьи расходов. Еще одно преимущество топливной карты — это зачет НДС, позволяющий вернуть часть затрат на топливо, приобретенное за границей. Данный аспект особенно актуален для международных перевозчиков: возможностью получить своеобразный кешбэк стоит пользоваться.
Оптимизировать маршруты движения
Для повышения эффективности использования автопарка важно добиться того, чтобы водители выбирали оптимальный маршрут движения, который позволит уменьшить расход топлива и снизить риски поломок транспорта.
Компания Е100 разработала мобильное приложение для владельцев карт, в котором есть планировщик маршрута. Путь строится с учетом наличия АЗС-партнеров, где есть подходящий вам вид топлива. К тому же в любой момент можно проверить доступный остаток литров на карте. Это очень удобно как для водителей, так и для владельцев бизнеса, поскольку они минимизируют риски возникновения нештатных ситуаций.
Сократить дополнительные расходы
Владение автопарком сопровождается дополнительными издержками, которым многие не придают особого значения, хотя они являются большой частью расходов. Топливная карта Е100 позволяет экономить не только на бензине, но и на других услугах:
1) платные дороги. На проезд по ним предоставляется скидка, что в первую очередь важно для логистических компаний, которые часто задействуют платные участки для сокращения сроков поставок;
2) автомойки. Данная услуга необходима как крупным, так и небольшим предприятиям, ведь чистота транспорта говорит о репутации компании и ее уважительном отношении к клиенту;
3) паркинги. Клиенты каршеринговых компаний часто оставляют машины на платных парковках, но оплачивать их можно будет со скидками.
Таким образом, топливная карта является полноценным набором сервисов, благодаря которым клиенты сокращают свои расходы до 30%. Эти деньги можно инвестировать в развитие бизнеса, поэтому обратить внимание на предложение Е100 однозначно стоит.
Ознакомиться с дополнительными преимуществами карты
