Как предоставить всем сотрудникам безопасный доступ к данным компании, хранящимся в облаке
Совместная работа над файлами в облаке — это удобно, быстро и легко. Однако нельзя упускать из внимания немаловажный фактор безопасности платформы, на которой взаимодействуют десятки и сотни людей. Необходимо надежно защитить не только данные компании, но и личную информацию пользователей.
Добиться желаемой цели можно с помощью программы для шифрования, которая позволит создать условия для безопасного обмена документами, ограничит права доступа и не даст злоумышленникам взломать учетные записи, чтобы украсть ценные файлы. Сегодня мы подробнее расскажем о том, как вам обеспечить защищенность корпоративного облака благодаря комплексному решению от сервиса Boxcryptor.
Защитите облако надежным шифрованием
Шпионаж и кража данных в киберпространстве — обычное явление. Подумать о предотвращении атак хакеров и программ-вымогателей стоит заранее, ведь утечка информации повлечет за собой недоверие как клиентов, так и ваших сотрудников. Сделать это можно с помощью комбинированного шифрования. Boxcryptor поддерживает более 30 поставщиков облачных хранилищ, например Dropbox, Google Drive, OneDrive, «Яндекс.Диск», поэтому у вас наверняка получится найти в списке платформу, с которой вы работаете.
Сервис использует асимметричное RSA- и симметричное AES-шифрование для всесторонней защиты данных в облаке. Такой подход обеспечивает возможность делиться документами с внешними партнерами и не переживать за сохранность файлов. Подобные алгоритмы используются банками и правительствами разных стран, поэтому в надежности сомневаться не приходится. Комплексное сквозное шифрование позволяет создавать уникальные файловые ключи, взлом которых является неосуществимой задачей на сегодняшний день.
Современные технологии в области криптографии дают шанс предоставить сотрудникам компании безопасный доступ для работы в облаке из любого места. При этом для входа и аутентификации может быть использован не только компьютер, но и смартфон или планшет, что повышает удобство пользователей. Сегодня защитить корпоративную информацию проще, чем кажется: нужно всего лишь выбрать правильный сервис.
Узнать больше о шифровании Boxcryptor
Ведите аудит деятельности сотрудников
При взаимодействии внутри компании правила конфиденциальности также должны соблюдаться всеми сотрудниками. Большой штат бывает довольно непросто контролировать, но благодаря сервису Boxcryptor вы сможете вести аудит деятельности каждого пользователя. В первую очередь можно настроить важные элементы политики безопасности — длину паролей, принудительное шифрование имени файлов, ограничение входа по IP. Так намного проще стимулировать работников выполнять все требования.
Для того чтобы соответствовать внутренним и внешним принципам безопасности, дальновидные руководители отслеживают действия пользователей в системе. С помощью Boxcryptor сделать это очень просто, так как программа позволяет контролировать активность всех сотрудников. С расширенным пакетом функций Enterprise пользователи, подписывающиеся на Boxcryptor с электронным адресом компании, будут автоматически добавлены в вашу корпоративную учетную запись.
У вас появится возможность видеть подозрительные попытки входа в систему или несанкционированное изменение прав группового доступа. Такие нарушения политики конфиденциальности недопустимы, но с надежной программой получится своевременно предотвратить подобные ситуации и не допустить их повторения в будущем.
Узнать подробнее о продукте Boxcryptor
Внедрите двухфакторную аутентификацию
Если вы планируете создать условия для максимальной безопасности учетных записей всех пользователей, то вам может потребоваться дополнительная проверка подлинности аккаунта, с которого входят в систему. Данная процедура не отнимет много времени у сотрудников и не повредит рабочему процессу, зато о проникновении в облачную инфраструктуру посторонних лиц переживать не придется.
Всё это возможно благодаря двухфакторной аутентификации. То есть все пользователи должны будут подтверждать свой логин вторым устройством — смартфоном или планшетом. 2FA повышает безопасность учетных записей без дополнительных затрат и сложностей. Функция не является обязательной при установке программы Boxcryptor — ее вы подключаете по желанию. Однако дополнительная страховка от взлома и утери коммерческих данных точно не помешает.
Предотвратите потерю данных
К сожалению, далеко не все сотрудники с должной ответственностью относятся к запоминанию паролей от своих учетных записей. Часто бывают случаи, когда пользователь забывает данные для входа. Для таких ситуаций у Boxcryptor есть решение в виде Мастер-ключа, активировав который заранее администратор сможет восстанавливать пароли и доступ к информации. Эта функция также будет очень полезна, если человек покидает компанию, а вам нужны файлы, с которыми он работал.
Расшифровать файлы сможете только вы и только тогда, когда включен Мастер-ключ. Благодаря нулевому разглашению Boxcryptor, без пароля никто не получит доступ к данным. При этом знать параметры входа в систему всех сотрудников совсем необязательно, поскольку у администратора есть право сбросить все пароли с целью восстановления важных ресурсов. Подробнее о Мастер-ключе и связанных с ним функциях можно узнать в техническом обзоре продукта.
Ознакомиться с техническим обзором
Централизуйте управление пользователями
Если вы возьмете управление пользователями под свой контроль, то сможете оптимизировать рабочий процесс. Через удобный веб-интерфейс можно добавлять сотрудников в группы с определенными правами доступа и удалять их при необходимости. Так каждый будет уверен в том, что редактировать контент, работать с важными документами не смогут члены команды, уровень квалификации которых не соответствует требованиям.
Также не всегда есть доверие к новым сотрудникам, поэтому ограничение прав доступа — это надежный способ обезопасить данные бизнеса и личную информацию работников. К тому же, благодаря поддержке Active Directory, вы можете синхронизировать пользователей Boxcryptor со своей директорией, уменьшив тем самым накладные расходы на управление. Предоставление безопасного доступа сотрудникам — путь к сохранению конфиденциальности компании и возможность повысить уровень комфорта в работе.
