Формат онлайн-конференций пережил второе рождение во время пандемии коронавируса в 2020 году. Сегодня бизнес использует онлайн-ивенты, чтобы проводить внутренние встречи с сотрудниками или презентовать свою компанию на рынке. Однако у конференций есть и другой бизнес-потенциал: с их помощью можно привлечь к продукту новую аудиторию и повысить продажи. О том, как это сделать, мы расскажем в этой статье вместе со специалистами компании ElfPproduction.
Преимущества онлайн-конференции
Рекламные онлайн-ивенты позволяют представить клиенту ваш продукт, укрепить связи с аудиторией и продемонстрировать экспертность в сфере вашей работы. Онлайн-конференция выступает аналогом воронки продаж: вы собираете вокруг продукта заинтересованную аудиторию, нативно рассказываете о его преимуществах, формируете пул заинтересованных клиентов и получаете их контакты, а далее – делаете коммерческое предложение, предлагая сделать покупку.
Главное преимущество формата онлайн-конференции — экономия. При организации офлайн-мероприятий необходимы вложения в площадку, в организацию досуга и проживания участников, размещение и трансфер спикеров, кейтеринг – и это лишь основные затраты. Онлайн-конференции позволяют минимизировать издержки и собрать куда большее количество аудитории из любой точки мира. При этом их содержательная часть и полезность ничуть не уступают «живым» встречам. Также появляется возможность повторного использования контента: материалы с конференции можно разместить на сайте и в социальных сетях компании.
Чтобы прорекламировать свой продукт с помощью онлайн-конференции, нужно взвешенно подойти к ее организации. Эксперты компании ElfPproduction, которая специализируется на подготовке и проведении онлайн-ивентов, поделились советами о том, как составить пайплайн мероприятия.
Этапы планирования онлайн-конференции
Первый этап подготовки мероприятия – сбор контактов будущих участников конференции. Вы можете воспользоваться собственной наработанной базой электронных адресов либо заказать ее сбор агентству. Чем лучше будет организован этот этап, тем больше лояльных контактов вы получите. Более того, на первой конференции вы сможете изучить спрос, узнать мнение целевой аудитории и скорректировать задачи на будущее.
Второй этап: планирование темы и разработка сценария. Конференцию необходимо организовать с учетом драматургии и психологии зрительского восприятия. Для начала определите тему: подумайте, чем интересуется ваша аудитория, какую пользу ей может принести мероприятие. Например, если вы продаете косметику, уместно будет рассказать о том, как кожа меняется с возрастом, как за ней правильно ухаживать. Далее продумайте общий визуальный стиль, напишите сценарий. Найдите спикеров и ведущего.
Третий этап – приглашения. За месяц до события сделайте рассылку по клиентской базе. В письме расскажите о событии: о тематике конференции, спикерах. Дополнительную мотивацию добавляют призы, розыгрыши и акции. В приглашении должна быть ссылка или кнопка для регистрации на мероприятие: учет участников необходим, так вы сможете выявить заинтересованных в вашем продукте клиентов. Рассылку нужно повторить за неделю и за день до конференции.
Четвертый этап – оформление видеоконтента. Понадобятся заставки для прямого эфира и оверлеи. Подумайте о подготовке видео заранее: отрепетируйте выступления со спикерами и сделайте предзаписи на случай, если кто-то из экспертов не сможет в назначенный день присутствовать на событии в прямом эфире.
Пятый этап — выбор площадки. Трансляцию можно провести как на собственном сайте, так и на популярных платформах, которые поддерживают функцию прямого эфира: Youtube, Rutube, VK и другие социальные сети.
Финальный этап конференции – допродажа. Напомните клиентам о себе после конференции и сделайте повторную рассылку: поблагодарите участников, прорекламируйте свой продукт, предложите специальную скидку или промокод.
Если ответственно подойти к организации, тщательно продумать план мероприятия и привлечь команду профессионалов, то конференция будет увлекательной и сможет хорошо продать ваш продукт. Чтобы ивент прошел удачно и выполнил свою задачу, потребуются следующие специалисты:
- Менеджер — координирует работу команды, будет отвечать за расписание конференции и ее программу.
- Продюсер — организует рассылку и проконтролирует промо-кампанию.
- Дизайнер — разработает визуал для конференции.
- Техническая команда, режиссер, модератор — возьмут на себя ответственность за трансляцию. Настроят изображение и звук, проследят за гостями и помогут им.