Бытует мнение, что начинать бизнес с друзьями нельзя прежде всего потому, что границы прав и обязанностей размыты, а это увеличивает риск возникновения конфликтов и разногласий. Однако подобное не исключено и в тех случаях, когда вы начинаете проект в тандеме со сторонним партнером, особенно когда полномочия, ответственность и выгоды собственников не прописаны в отдельном документе. Более того, любое сотрудничество, детали которого не закреплены на бумаге, может обернуться скандалами с негативными последствиями — уберечь от них способно партнерское соглашение. Сегодня говорим о том, почему его важно заключать и как правильно составить данный документ.
Что такое партнерское соглашение и для чего оно нужно
Так называют документ, в котором прописываются права и обязанности каждой из сторон, договаривающихся о сотрудничестве — например о ведении бизнеса или совместного проекта. Участники знают, каковы будут условия взаимодействия, а также что каждый из них получит на выходе — к примеру, сколько они должны вложить средств в развитие проекта, каков будет уровень вознаграждения, где начинается зона ответственности каждого управленца и т. д.
Почему его важно заключать?
Представим, что вы давно работаете в сфере маркетинга, накопили большой опыт, у вас есть база клиентов, готовых к взаимодействию. Хорошо обдумав перспективы, вы решаетесь основать маркетинговое агентство, но чтобы снять офис, купить оборудование, сделать ремонт, найти сотрудников, нужны инвестиции. Ваш товарищ давно ищет проект, в который можно вложить деньги и заработать на нем, и вы договариваетесь о партнерстве, подразумевая, что, поскольку обладаете экспертизой, можете претендовать на 50% прибыли. Но получив первую выручку, обнаруживаете, что партнер думает иначе — он вложил средства и рассчитывал, что сможет забирать 80% поступающих денег. Если бы на старте были оговорены и прописаны все условия сотрудничества, такой ситуации не произошло бы, а в данном случае приходится решать сложившуюся проблему и находить пути решения, которые устроили бы обе стороны.
Партнерское соглашение позволяет сделать следующее:
- Распределить права и обязанности партнеров — оговорить, кто за какую сферу деятельности отвечает, какие вопросы может регулировать, а во что не должен вмешиваться.
- Обозначить финансовый вопрос — сколько материальных и нефинансовых активов вкладывает каждая сторона и на какое вознаграждение может рассчитывать после того, как поставленная цель будет достигнута.
- Обеспечить безопасность — никто из участников соглашения не может изменить условия сотрудничества в одностороннем порядке, подвергнув риску другую сторону. Документ повышает уровень доверия партнеров друг к другу и создает базу для устойчивого развития проекта.
Существуют разные виды партнерского сотрудничества — среди наиболее распространенных форматов:
- Некоммерческое — например когда компании, бизнес-структуры объединяются для работы над значимым проектом, цель которого заключается не столько в получении прибыли, сколько в достижении определенного результата.
- Коммерческое — организации взаимодействуют друг с другом для увеличения заработка, допустим, компания по производству одежды заключает договор о длительной работе со службой доставки.
- Социальное — как правило, заключается между компаниями и государственными организациями и направлено на работу над проектами, которые приносят пользу обществу.
- Тактическое — у партнеров есть общая цель, а само соглашение носит эпизодический характер. Допустим, компании объединяются для участия в мероприятии.
Структура партнерского соглашения и возможные ошибки
Содержание документа в разных проектах может отличаться, поэтому партнерам будет полезно предварительно оговорить условия совместной деятельности. Однако ключевые блоки, которые чаще всего должны входить в соглашение, следующие:
- Предмет договора — нужно прописать сферу деятельности, в рамках которой будет развиваться сотрудничество, цель, к которой необходимо прийти, а также вложения сторон в развитие проекта. Эксперты в области юриспруденции рекомендуют указать как материальные инвестиции (финансы, имущество), так и нематериальные (экспертность, навыки и знания, деловые контакты и т. д.)
- Права и обязанности сторон — за что отвечает каждый из участников сотрудничества, насколько они вовлечены в процесс, как будут распределяться задачи, может ли одна сторона вмешиваться в деятельность другой или брать на себя ее функционал и т. д.
- Финансовый аспект — как распределяется прибыль от проекта, а также что делать в тех случаях, когда нужно возместить убытки или расходы.
- Сроки действия соглашения, условия его окончания, а также порядок действий в ситуации форс-мажора.
- Реквизиты сторон, участвующих в партнерстве.
Среди основных ошибок, которые можно допустить при подготовке соглашения:
- Подписание типового документа — каждый вид соглашения разрабатывается строго под проект после предварительного обсуждения сторонами условий сотрудничества. Полезно привлечь к составлению бумаг специалиста в области юриспруденции.
- Пропуск какого-то из блоков — например касающегося вопросов вложений или распределения прибыли. Некоторые аспекты кажется излишним обсуждать сторонам-участникам партнерства, однако в перспективе такая халатность приводит к конфликтам.
- Отсутствие обновлений в соглашении — часто проекты растут, развиваются и меняются, и, если срок окончания действия соглашения еще далеко, важно своевременно его пересматривать, обсуждать с партнером и при необходимости вносить корректировки.
10 приложений для бизнеса, которые сделают вашу работу проще
Проверенные партнеры: как обезопасить себя при работе с контрагентами