Как организовать успешный бизнес-форум онлайн: кейсы DEEP Platform
Организация масштабного онлайн-мероприятия требует подготовки и серьезного отношения к делу. Продумать стоит все этапы и детали, чтобы форум прошел по плану и был действительно эффективным. Важно уделить внимание кооперации участников, ведь все затевается именно ради них.
Качество связи, понятный интерфейс, вовлеченность аудитории в процесс — все это имеет значение и сказывается на общем впечатлении и результатах события. Вместе с DEEP Platform мы приведем примеры успешных кейсов организации бизнес-форумов и конференций онлайн и расскажем, как вам устроить все грамотно и безукоризненно.
Обеспечить высокий уровень комфорта
В условиях онлайн-мероприятия не приходится думать о поиске подходящего помещения (хотя есть и исключения), рассадке участников, кейтеринге, но это не значит, что о комфорте слушателей можно забыть. Ведь появляется много других аспектов, требующих не меньшего внимания.
В первую очередь следует позаботиться о стабильности соединения и учесть индивидуальные предпочтения каждого из участников относительно способа связи. С DEEP Platform сделать это легко благодаря возможности интегрировать в платформу любые внешние сервисы и видеомессенджеры, которые позволят человеку быстрее сориентироваться и включиться в работу. А надежный собственный движок видеовстреч гарантирует бесперебойность связи. В ходе ивента все должны иметь быстрый доступ к актуальной информации о его этапах, материалах и спикерах. Живое расписание — удобный инструмент для того, чтобы ничего не пропустить и знать все подробности мероприятия.
Отличной иллюстрацией индивидуального подхода служит форум от StreamRush, в котором принимали участие 600 сотрудников компании из разных уголков мира. Они использовали как десктопную, так и мобильную версию платформы, что дает большую свободу выбора. У всех бывают форс-мажорные ситуации, и кто-то не мог выйти на связь, но на DEEP Platform все трансляции сохраняются, в том числе в виде подкастов. Так что у каждого будет шанс в полной мере ознакомиться с материалами. Это пример удачного объединения людей, работающих в разных странах. Чтобы сотрудники компании отдохнули от переговоров, можно нанять виртуального ведущего, который разрядит официальную обстановку.
Узнать больше о возможностях DEEP Platform
Наладить взаимодействие пользователей
Кейс, демонстрирующий грамотную коммуникацию участников в действительно крупном масштабе, — национальный онлайн-семинар крупной международной компании из индустрии красоты, состоявшийся в 2020 году. Благодаря уникальным тестированиям, квизам и чатам каждый из 9000 сотрудников смог проявить активность в рамках мероприятия. За инициативность и вовлеченность начислялись баллы, которые потом можно было обменять на подарки во встроенном магазине. Продуманная геймификация — это не просто развлечение. Ее цель — обеспечение позитивного настроя и эффективной коллаборации незнакомых людей.
Для повышения уровня взаимодействия на DEEP Platform есть Мегачат. Из названия понятно, что это не просто чат, а средство обмена новостными статьями, рекламой, цитатами и вообще любыми интерактивными материалами, включая специальные формы сбора мнений и обратной связи. Информативная лента новостей поможет не пропустить важные события и оставаться в курсе всего, что происходит. Мегачат — это механизм делового общения между участниками, где учитывается точка зрения каждого. С таким инструментом у вашего мероприятия больше шансов на успех, ведь он зависит от людей, их заинтересованности и сотрудничества.
Попробовать DEEP Platform бесплатно
Поддерживать интерес участников
Различного материала на форумах и конференциях обычно бывает очень много. Непрерывный поток выступлений и лекций, даже если они действительно абсолютно всем интересны, может привести к потере концентрации и отвлечению внимания. На I научно-практической конференции «Развитие личностного потенциала как ценность современного образования», организованной фондом Сбербанка «Вклад в будущее», 2600 участников из 46 регионов отсматривали около 4 часов видеопотока в день. Естественно, не так просто сохранять сосредоточенность.
Именно для этого на DEEP Platform есть функции контроля присутствия. По команде модератора пользователям задаются вопросы, возвращающие их к сути происходящего. Так вы будете уверены, что все слушают подготовленный для них материал. При этом на момент появления вопроса на экране можно остановить трансляцию, чтобы ничего не было упущено. Также проверить, как участники усвоили материал, можно с помощью опросов, тестов и голосования в чате. Спикеры и аудитория могут задавать друг другу вопросы после окончания трансляции. Зная, что от него ожидают обратной связи, человек будет более ответственно относиться к мероприятию.
Облегчить взаимопонимание участников
Организация онлайн-конференций и форумов с зарубежными коллегами и партнерами — частое явление. В условиях, когда нет возможности встретиться лично, такой способ связи особенно актуален. У DEEP Platform есть опыт проведения международных мероприятий с участием высокопоставленных докладчиков. Например, AHK-TREFF 2020 — встреча представителей российско-германской внешнеторговой палаты.
Для этого события был специально разработан двуязычный и понятный интерфейс. Чтобы исключить недопонимание, во время трансляции осуществлялся синхронный перевод. Вы также можете воспользоваться этой услугой, если есть необходимость провести переговоры с иностранцами. К тому же сервис позволяет накладывать субтитры и инфографику на трансляцию. Мультиязычность DEEP Platform — отличительная особенность, облегчающая организацию событий, вовлекающих людей из разных стран.
Узнать подробнее о кейсах DEEP Platform
Кастомизировать платформу
Стремление сделать мероприятие по-настоящему уникальным говорит о том, что вы уважаете и цените свою аудиторию. В обычной ситуации вы бы наверняка воспользовались услугами опытных организаторов. С онлайн-форматом работает та же схема: команда профессионалов полностью кастомизирует платформу в соответствии с вашими желаниями и потребностями. DEEP Platform создает проектную команду дизайнеров, разработчиков и контент-менеджеров, которые реализуют любые идеи.
Наглядным примером служит первый в истории DEEP Platform гибридный проект — Fortinet Security Day 2020. В нем приняли участие около 80 человек офлайн и более 800 гостей онлайн. Здесь была применена полностью кастомизированная разработка, создана многофункциональная демо-зона с виртуальными интерактивными стендами для большего вовлечения участников в процесс.
Для регистрации гостей форума вы можете добавлять любые блоки в систему и интегрировать CRM. Детали и персонифицированный подход максимально повышают уровень комфорта как для организаторов, так и для аудитории. У каждого пользователя есть личное расписание и индивидуальные промо-коды, которые они получают в Мегачате. Персональные обращения станут оригинальной особенностью и точно понравятся участникам.
С DEEP Platform вам не придется переживать за детали мероприятия, так как за него будет отвечать целая проектная команда. Она обеспечит оперативность по всем направлениям: от ведения трансляций до тимбилдинга. Доверять организацию ответственного и важного события лучше профессионалам, чтобы не сомневаться в результатах.
Ознакомиться с продуктами DEEP Platform
