6 возможностей облачного агрегатора «Диск-О:», которые будут полезны твоему бизнесу
Облачные технологии все активнее внедряются в бизнес. Они позволяют решить проблемы с недостатком вычислительной мощности, интеграцией сервисов и, конечно же, нехваткой памяти на аппаратных накопителях. Последнее особенно актуально, так как количество циркулирующих данных и файлов с каждым годом растет в геометрической прогрессии. Что страшнее, у каждого пользователя появляется больше облачных хранилищ от разных сервисов, что значительно усложняет взаимодействие между ними. Решить эту проблему поможет облачный агрегатор. О том, как он устроен и чем может помочь, расскажем на примере «Диск-О:» от Mail.ru.
Как работает облачный агрегатор
«Диск-О:» дает возможность собрать в одном месте все самые популярные облачные хранилища, такие как Облако Mail.ru, Яндекс.Диск, Google Drive, Dropbox, OneDrive, Teambox, Cloud Storage, Box, pCloud, WebDAV, S3 и Amazon S3. Благодаря этому пользователю не придется устанавливать и использовать отдельное приложение для каждого из них. Но, что важнее для всего бизнеса, это значительно экономит время, ведь все необходимое можно получить всего в пару кликов. Теперь мы более подробно рассмотрим возможности и полезные функции «Диск-О:».
1. Резервное копирование
Когда речь идет о работе крупной компании, важно минимизировать все возможные риски. Одним из них может стать потеря важных документов. Произойти это может по-различным причинам: потеря физического накопителя, случайное удаление или даже наличие большого количества папок на рабочем столе. Какой бы ни была причина, важно иметь подстраховку, и ею может стать резервное копирование. С «Диск-О:» тебе достаточно всего лишь перетащить нужные файлы в облачные хранилища, сделав пару запасных дубликатов, а сам сервис будет регулярно обновлять их до актуальной версии. Это позволит иметь быстрый доступ на случай, если сервера одного из сервисов будут сбоить. На Windows эта функция уже вовсю работает.
2. Удобное управление файлами
Представим, что вам нужно сохранить файл большого размера, а места в облачном хранилище недостаточно. Раньше пришлось бы экстренно удалять ненужные файлы или скачивать важные, чтобы освободить место. «Диск-О:» сводит к минимуму лишние действия: просто перенесите файлы с одного хранилища в другое, как между папками на рабочем столе.
3. Систематизация всех хранилищ
В большинстве случаев облачные хранилища почти никак не упорядочены. Из-за этого становится сложно искать нужные файлы и документы. Приходится по очереди шерстить папку за папкой каждого сервиса. Используя «Диск-О:», вы сможете систематизировать работу с каждым из них. Благодаря управлению из одного окна можно сразу же после загрузки сортировать файлы по их назначению. Например, выделить одно облако под часто используемые документы, шаблоны и договоры, второе — под промо-материалы и макеты, третье — под отчетность сотрудников или отделов. Это позволит упростить навигацию, поиск и хранение файлов.
4. Доступ к данным в режиме оффлайн
Пожалуй, единственный минус облачных технологий — необходимость подключения к интернету для использования всех функций. Однако и это можно предусмотреть. «Диск-О:» позволяет выбрать файлы, к которым необходим постоянный доступ, и сохранить их в кэше устройств. Это очень удобно, например, в командировках: пользователю не нужно искать Wi-Fi, чтобы поработать с нужными документами. Более того, сразу, когда появится соединение с интернетом, файлы обновятся автоматически.
5. Быстрый обмен файлами
«Диск-О:» позволяет оперативно генерировать ссылки на файлы прямо в облако и настраивать доступ для других пользователей. Вместо того, чтобы каждый раз загружать их на внешние накопители, достаточно просто отправить ссылку. Это особенно удобно для тех, чья бизнес-модель сопряжена с большим числом удаленных сотрудников или клиентов.
6. Безопасное хранение
Все данные и файлы, загруженные через «Диск-О:», защищены протоколом SLL. А значит, их не смогут перехватить. Такая подстраховка позволит избежать DDoS-атак и снизить возможность промышленного шпионажа. Для крупных компаний сохранение конфиденциальности данных особенно важно, ведь их утечка может значительно осложнить взаимодействие с клиентами и партнерами.
Как начать работу
Чтобы воспользоваться сервисом, достаточно выполнить несколько простых действий:
- скачайте «Диск-О:» на свой компьютер и запустите загруженный файл;
- откройте программу и добавьте необходимые облачные хранилища;
- готово: можно начинать загрузку файлов.
В бесплатной версии к «Диску-О:» можно добавить только Облако Mail.ru — остальными можно воспользоваться при подключении подписки. На выбор есть три тарифных плана: бесплатная пробная версия на неделю, которая даст понять, подходит ли сервис под ваши бизнес-задачи, полная версия на три месяца за 590 рублей и на год — за 1790.
