4 причины выбрать удаленное бухгалтерское обслуживание
Дверь с табличкой, на которой написано «Бухгалтерия», можно встретить в офисе далеко не каждой компании. Но это не значит, что финансовый учет никто не ведет. Современные технологии позволяют воспользоваться услугами дистанционной бухгалтерии. Многим приходится переводить своих сотрудников на «удаленку», а с облачной CRM-системой им будет так же комфортно работать, как и в офисе, благодаря привычным инструментам. При этом данные компании будут храниться в зашифрованном виде. Вместе с системой для удаленной работы «Мегаплан» мы выясним, почему компании совсем необязательно иметь собственный офис бухгалтерии.
Сокращение затрат
Для полноценного функционирования штатной бухгалтерии недостаточно выделить помещение и найти компетентных сотрудников. Всех их предстоит снабдить дорогостоящим оборудованием, купить специальные компьютерные программы и лицензии. Удаленная бухгалтерия помогает сократить эти статьи расходов.
«Мегаплан» применяет различные бухгалтерские системы: 1С — осуществление обмена данными через внешний модуль синхронизации, 1С Fresh — синхронизация данных облачной бухгалтерии с помощью внешнего модуля. С сервисом 1C Fresh вам не придется покупать «коробочную» версию программы, а также удастся сэкономить на приобретении мощного оборудования, так как в облаке работа осуществляется значительно быстрее, а выполнять ее можно с планшета или смартфона.
1C Fresh полностью аналогичен локальным программам, поэтому дополнительное обучение сотрудников не потребуется. Программное обеспечение обновляется автоматически и соответствует актуальным требованиям законодательства, поэтому не будет необходимости прибегать к помощи IT-специалиста для настойки, что экономит и время, и деньги. К тому же в стоимость программы включены неограниченные консультации.
Оптимизированная отчетность
С облачным сервисом 1C Fresh сдавать регламентированные отчеты можно прямо через интернет. Сотрудникам не нужно никуда ездить и даже использовать сторонние программы — документы отправляются в контролирующие органы непосредственно из 1С. При этом функционал позволяет добавлять новые печатные формы, которых может не хватать вашим работникам.
В 1С Fresh отражаются любые хозяйственные операции от расчетов с контрагентами до косвенных расходов. Учет сразу нескольких организаций можно вести в единой базе, если их деятельность каким-либо образом связана. А отчеты по ним формируются раздельно. В приложении автоматизированы операции, выполняемые в конце месяца: переоценка валюты, списание расходов последующих периодов, определение финансовых результатов. Это существенно экономит время сотрудников, которым не придется вручную создавать закрывающие документы. С налоговой проблем также не возникнет, поскольку в 1С Fresh можно формировать налоговую отчетность и делать это в разных системах (ОСНО, УСН).
В сервисе осуществляется обмен с банками напрямую, что ускоряет все бизнес-процессы. С помощью мобильного приложения есть возможность платить налоги, проверять акты и накладные, подготавливать отчеты из любой точки мира.
Безопасность данных
Конфиденциальность информации крайне важна для успешного функционирования бизнеса, а финансовая отчетность и вся бухгалтерия являются частыми объектами хакерских атак. В 1C Fresh все данные защищаются с помощью HTTPS-шифрования, которое не позволяет злоумышленникам перехватить их.
У каждого удаленного сотрудника, работающего в системе, есть персональный пароль и право доступа, что защищает от несанкционированного входа. Подключая сервис у «Мегаплана», вы обеспечиваете сохранность информации, так как ее нельзя получить из других аккаунтов благодаря распределенной базе данных. Шифрование паролей и соединения позволяет пользоваться системой в публичных местах. Так что работать, сидя в кафе с чашечкой чая, о чем мечтают многие сотрудники, тоже получится.
Непрерывность рабочего процесса
Сервис 1С Fresh доступен в любое время, благодаря чему получить сводную и детализированную информацию для проверки корректности данных не составит труда. Программа контролирует рабочие процессы и минимизирует возникновение ошибок. С такой системой бухгалтеры не привязаны к определенному месту, поэтому могут выполнять свои обязанности вне зависимости от географического фактора. Круглосуточная техническая поддержка окажет помощь в нестандартной ситуации, так что работа не прервется внезапно и надолго.
Удаленная бухгалтерия позволяет избежать финансовых потерь, оптимизируя бизнес-процессы. С сервисом 1C Fresh сотрудникам легче выполнять рутинную работу. Бухучет и сдача обязательной отчетности происходит через интернет. Информация о счетах, контрагентах, товарах и услугах компании синхронизируется с «Мегапланом». Таким образом, всем подразделениям вашего бизнеса всегда доступна актуальная информация о клиенте. Данное облачное решение подходит предприятиям любого масштаба и различных областей деятельности.
