Автоматизация и цифровизация разных бизнес-процессов существенно упрощает жизнь предпринимателя. Находясь на старте проекта, некоторые собственники предпочитают выполнять ряд задач «вручную», однако это отнимает массу времени и увеличивает риск появления ошибок — например в расчетах, учете денежных средств и т. д. Более продуктивным подходом будет использовать приложения, которые помогают эффективно обрабатывать разного рода данные, специфичные для каждого вида бизнеса. Мы изучили нишевые продукты, которые сегодня есть на рынке, и составили подборку приложений, которые значительно упростят ваш непростой труд.
Ключ к успеху в бизнесе
Контроль за бизнес-процессами, анализ разного рода данных, планомерное распределение ресурсов внутри проекта — все это постоянные шаги, которые обеспечат стабильный рост бизнеса.
К основным задачам, которые управленцу часто приходится брать на себя, можно отнести следующие:
- Планирование — прежде всего своего личного времени, а также командной работы, встреч с клиентами, контрагентами, партнерами, сроков запуска и окончания проектной деятельности и т. д.
- Учет финансовых потоков — речь идет о контроле за поступлением и расходованием денежных средств на текущие нужды компании.
- Работа с ассортиментом, которая подразумевает, что у компании должны быть в наличии запасы продукции, четко прописаны даты ее поставки и отгрузки, план оплат и т. д.
- Управление проектами и командой, ответственной за реализацию, распределение функционала, ключевых задач, требующих выполнения, их сроков реализации и т. д.
- Анализ данных, касающихся деятельности компании, — окупаемость, входящий трафик, эффективные и не очень каналы рекламы.
Одному человеку бывает непросто уследить за всеми вышеуказанными процессами, поэтому мы нашли для вас приложения, которые позволят систематизировать и облегчить работу над этими задачами.
10 приложений, которые помогут вам вести бизнес
Для планирования
Наиболее известный планировщик — Trello, но кроме него стоит рассмотреть еще несколько.
- Any.do — можно применять для составления списка дел, в каждое из которых легко добавить подпункты, картинки, теги. Электронная альтернатива бумажному ежедневнику, для личного использования — бесплатна. А вот за командный тариф придется заплатить.
- Week — удобен для самостоятельной и групповой работы, позволяет составлять списки задач, создавать канбан-доски, вносить мероприятия в календарь и даже распределять задачи между ответственными лицами в порядке их приоритетности. Можно использовать на разных платформах, есть бесплатный и платный тарифы как для индивидуальной, так и командной работы.
- LeaderTask — сервис от российских разработчиков, где комфортно составлять планы и вести проекты как в одиночку, так и вместе с коллегами. Предусмотрен удобный ежедневник с возможностью почасового распределения задач, к каждой из них можно прикреплять разные типы файлов + есть чат для общения участников. Можно использовать бесплатную версию для одного человека, а также подключить платный индивидуальный или командный тариф.
Для учета доходов и расходов
- ЕКАМ.Бизнес — подойдет предпринимателям из разных сфер деятельности, можно вести учет расходов и продаж по разным категориям, анализировать траты и поступления средств, вести базу поставщиков, контролировать оплаты. А еще легко настроить уведомления, чтобы ничего не упустить. Есть бесплатный тариф.
Для управления проектами
- Wrike — подходит для многих видов бизнеса, легко освоить и применять на разных устройствах. Позволяет создавать проекты, распределять задачи, выбирать ответственных, следить за работой и сроками, прикреплять файлы и даже отслеживать аналитику. Если у вас небольшая команда до пяти человек — можно пользоваться бесплатно. В остальных случаях потребуется выбрать подходящий платный тариф.
- Advanta — программа от российских разработчиков с широким функционалом. Позволяет увидеть несколько проектов компании одновременно, получать отчетность о ходе работы над ними, создавать персональный стол для каждого члена команды, вести документооборот, автоматизировать работу всех участников, управлять ресурсами. Сервис платный.
Для ведения аналитики
- Яндекс.Метрика — практически классика, которой пользовались, пожалуй, многие предприниматели. Проверенный временем бесплатный инструмент для веб-аналитики, который позволяет увидеть всю историю взаимодействия пользователя с ресурсами компании, получить отчетность и скорректировать настройки.
- Mixpanel — дает возможность проанализировать, как пользователи вели себя на сайте, сегментировать их, провести A/B-тестирование, отслеживать действия клиентов по разным показателям в зависимости от целей компании — например совершил ли посетитель целевое действие.
Для складского учета
- 1С Торговля и склад — подходит для больших компаний и дает возможность автоматизировать документооборот, вести учет денежных средств для разных направлений деятельности, составлять налоговую отчетность, настраивать программу под нужды вашего бизнеса, оформлять закупку и продажу товаров и не только. Функционал довольно широкий, использование — платное.
- Контур.Маркет — адаптируется под разные ниши, включая сферу услуг, общепит, розницу, позволяет автоматизировать работу торговой точки, создавать программы лояльности, вести учет товаров от поставки до продажи, собирать информацию для отчетности в разные инстанции. Есть разные тарифы, которые можно подбирать в зависимости от нужд компании.
«Работа руководителя в полях», или что дает гемба-менеджмент компаниям
От беспорядка — к структуре: как организовать управление бизнесом, чтобы оно было эффективным