6 причин использовать OfficeSuite при работе с документами
Современные офисные программы являются мощными инструментами с широкими возможностями редактуры документов. Таких комбайнов много, но сегодня мы расскажем о конкретном — OfficeSuite от компании MobiSystems — и о том, почему стоит использовать его для работы.
1. Широкие возможности
OfficeSuite предлагает несколько программ в одном пакете, которые охватывают большую часть поставленных бизнесом задач:
Documents
Классический инструмент редактуры текстовых файлов, который, помимо одиночного режима работы, позволяет отслеживать изменения при командной работе. В нем можно добавлять комментарии, принимать или отклонять правки, внесенные другими пользователями, следить за общим ходом работ. Доступны все те же инструменты форматирования и графические элементы, что и пользователям других популярных офисных редакторов.
Sheets
Позволяет создавать электронные таблицы. Для работы доступны более 30 типов. Причем можно как применять шаблоны, так и индивидуально настраивать компоненты документа. Как и в Documents, здесь доступны все функции аналогичных программ, а также возможна коллективная работа.
Slides
Инструмент для создания презентаций. В нем можно настраивать анимацию и переходы, использовать режим докладчика, вставлять видео и изображения, применять и изменять темы, а также преобразовывать документ презентации в формат PDF. Кроме того, доступна загрузка документов в бесплатное облачное хранилище MobiDrive, которое дает 5 гигабайт свободного места с удобным доступом с любого устройства и гибкой организацией большого количества файлов.
С помощью этого приложения можно собрать письма со всех аккаунтов в одном месте, а также создавать события, рассылать приглашения и объединять в одном календаре все расписания из разных почтовых учетных записей. Также этот инструмент позволяет организовать ящик входящих писем в режиме офлайн. Любые изменения, которые вносятся при отсутствии интернета, автоматически синхронизируются после его появления.
PDF Extra
Одно из отличий OfficeSuite от аналогичных офисных систем — наличие в комплекте программы, с помощью которой можно не только просматривать, но и редактировать файлы формата PDF. При необходимости документ можно перевести в форматы Word, Excel и ePub, добавлять к нему заметки, подписи и сертификаты. Также доступна командная работа над файлами.
2. Выгодная цена
OfficeSuite с тарифом Personal на одно рабочее место обойдется в 29,99 долларов (1890 рублей) за год. За тариф Group, который позволяет создать пять рабочих мест, нужно будет платить 49,99 долларов (3150 рублей) в год. OfficeSuite в несколько раз дешевле многих аналогичных продуктов, а при покупке программы на группу выгода ощущается еще сильнее.
Также OfficeSuite можно попробовать в тестовом режиме. Бесплатный доступ к продукту предоставляется на 30 дней без каких-либо ограничений по функционалу, что позволит определить целесообразность перехода как с платных, так и с бесплатных программ.
Попробовать бесплатную версию OfficeSuite
Также доступна полностью бесплатная версия OfficeSuite. С ее помощью можно производить основное редактирование файлов в Documents и Sheets, а также использовать базовые функции чтения и комментирования PDF Extra.
3. 100% совместимость с популярными форматами
При переходе с привычного офисного редактора на OfficeSuite не придется привыкать к новым форматам или сталкиваться с проблемами, такими как неправильное отображение символов или потеря части текста из-за несовместимости. OfficeSuite полностью совместим со всеми популярными форматами от Microsoft, а также с Google Docs, Google Sheets, Google Slides, Adobe PDF, ODT, ODS, ODP, RTF, CSV и ZIP.
4. Кроссплатформенность
Благодаря синхронизации документов с OfficeSuite, в отличие от множества офисных комбайнов, можно работать на большинстве популярных платформ: Windows, Android и iOS. К примеру, можно начать работать на компьютере в офисе, затем ехать в такси до аэропорта, внося правки со смартфона, и после завершить задачу на планшете в самолете по пути на бизнес-форум.
5. Простое обучение
OfficeSuite предлагает понятный экскурс по главным элементам меню и функциям как в стационарной программе для Windows, так и в версии для Android и iOS. На данный момент в текстово-графическом варианте доступно обучение только на английском языке, но при необходимости сотрудники OfficeSuite проведут тренинг на русском. Кроме того, есть множество обучающих роликов по работе с системой.
6. Партнерская программа
OfficeSuite не только дает мощные инструменты для работы с документами, но и позволяет зарабатывать. Для этого необходимо присоединиться к MyCommerce от Digital River и заполнить короткую форму заявок. Затем нужно начать рекламировать продукт на своем сайте, в блоге, на видео, в электронной почте или в любом удобном месте с помощью ссылок и баннеров. Если клиент кликнет по одной из ваших ссылок и совершит покупку в течение 60 дней после этого, то вы получите месячный комиссионный платеж в размере 25% от суммы покупки через свою издательскую учетную запись.
